Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Sie haben in N2F die Möglichkeit, Ihren Kunden die Kilometerpauschale zu einem festgelegtenTarif in Rechnung zu stellen.
Dazu setzen Sie in der Webanwendung unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Unternehmen in den Eigenschaften des jeweilien Unternehmens die folgende Option:
Durch Klick auf das Dropdown-Menu haben Sie die folgenden Berechnungsmöglichkeiten zur Auswahl:
a: Bei diesem Satz erfolgt die Weiterberechnung zum gleichen Satz, welcher dem Benutzer erstattet wird. Diesen Satz finden Sie in den Eigenschaften des Fahrzeugs.
b: Bei diesem Satz wird dem Kunden ein Festpreis berechnet, der sich von jenem des Mitarbeiters unterscheidet. Den Wert geben Sie bitte im Feld Betrag / km ein, welches Sie direkt unterhalb finden.
c: Wünschen Sie pro Kunde eine individuelle Berechnung der Kilometerpauschale, so wählen Sie diese Option. Sie müssen dann pro Kunde einen individuellen Satz hinterlegen. Diese Konfiguration nehmen Sie über die Webanwendung in den Stammdaten des Kunden vor:
Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Kostenträger und Stammdaten > Kunde
Bei Erfassung einer solchen Ausgabe muss angegeben werden, dass es sich um eine fakturierbare Position handelt. Der Kunde, an den die Weiterberechnung erfolgen soll, muss bei der Erfassung ausgewählt werden:
Tipp:
Sofern die Kilometerpauschale generell immer weiterberechnet werden kann, empfehlen wir Ihnen, die Kategorie auf „fakturierbar“ zu stellen und den Kunden in den Einstellungen der Ausgabenkategorie als verpflichten zu markieren:
