N2F - Expense reports

Erste Schritte mit N2F 11

• Ich erfasse meine Reisekosten in N2F
• Ich bin Manager
• Ich bin Buchhalter
• Wie kann ich elektronische Rechnungen an N2F senden?
• Wie lade ich die mobile App herunter?

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Häufige Fragen 19

• Ich habe mein Passwort vergessen - was tun?
• Mein Benutzer hat keine Aktivierungsmail erhalten, was tun?
• Meine E-Mail-Adresse wird nicht erkannt, was tun?
• Wie werden Kilometerpauschalen in N2F berechnet?
• Warum ist meine Ausgabe als "nicht rückerstattungsfähig" markiert?

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Verwaltung von Abrechnungen und Ausgaben 1

• Wie splitte ich eine Ausgabe in der mobilen App ?

Partnerschaften 0

Bevor ich ein Abo abschließe 4

• Wie beantrage ich eine N2F Präsentation?
• Ist N2F eine kostenpflichtige App?
• Wie kann ich N2F abonnieren?
• Kann man Abrechnungen auf ein anderes N2F Konto übertragen?

Mein Abo verwalten 7

• Wo finde ich meine N2F Rechnung?
• Wie kann ich meine Zahlungsmethode ändern?
• Wie kann ich die Rechnungsadresse in N2F ändern?
• Wie kann ich in eine andere N2F Version wechseln?
• Wie wird ein im Laufe des Abos hinzugefügter Benutzer berechnet?

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Erstellen von Spesenabrechnungen und Ausgaben. 6

• Teilen eines Bildes aus einer anderen App
• Bevorzugte Strecken mit dem Google Maps-Modul in der Kilometergelderfassung kombinieren
• Wie funktioniert die automatische Kategorisierung von Belegen?
• PDF Belege auf IOS Geräten integrieren
• Kann ich eine Abrechnung nach der Einreichung ändern?

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Persönliche Einstellungen des Kontos verwalten 1

• Wie fügt man einen Avatar in sein Profil ein?

Allgemeines 6

• Wie werden Duplikate in N2F berechnet?
• Die Dublettenerkennung von Belegen unter mehreren Mitarbeitern ist verfügbar!
• Vorbelegung des Feldes "Art der Mahlzeit" entsprechend der Uhrzeit auf dem Beleg
• Automatische Übersetzung von fremdsprachigen Belegen
• Wie verfolge ich Änderungen an den Einstellungen?

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Abzugsfähige MwSt. 3

• Wo finde ich die abzugsfähige Mehrwertsteuer einer Ausgabe?
• Hinzufügen der Regel für die MwSt.- Rückerstattung bei der Fahrzugwartung
• Mehrwertsteuererhöhung in der Schweiz ab Januar 2024

Benutzer 11

• Wie füge ich in N2F einen neuen Benutzer hinzu?
• Wie handhabt man den Austritt eines Mitarbeiters?
• Wie erstelle ich einen Benutzer, der keine E-Mail-Adresse hat?
• Wie kann ich zwei Konten mit derselben E-Mail-Adresse einrichten?
• Wie kann man eine Zugangsdelegation für einen Mitarbeiter einrichten?

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Reisekostenkategorien 13

• Wo verwalte ich meine Reisekostenkategorien?
• Wie konfiguriere ich Obergrenzen bzw. Fixbeträge in einer Reisekostenkategorie?
• Wie kann ich eine Reisekostenkategorie deaktivieren?
• Wie kann ich die Reisekostenkategorien sortieren?
• Können die Symbole der Reisekostenkategorien geändert werden?

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Kostenträger 3

• Warum Kostenträger in N2F verwalten?
• Wie füge ich Kostenträger in N2F hinzu?
• Wie löscht man den Wert eines Kostenträgers?

Workflows 3

• Wofür sind Workflows in N2F?
• Können im N2F mehrere Workflows erstellt werden?
• Wie wähle ich einen bestimmten Genehmiger in Abhängigkeit eines Kostenträgers aus?

Ausgabe Erstellung 12

• Wie kann ich den Einreichungskalender einer Abrechnung festlegen?
• Wie kann ich die Einzelprüfung der Reisekosten und Spesen verfolgen?
• Ist es möglich, offene Reisekostenabrechnungen automatisch einzureichen?
• Wie kann ich Obergrenzen für Mahlzeiten festlegen?
• Was soll ich machen, wenn ein Manager zur Freigabe abwesend ist?

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Mehreren Entitäten 1

• Kann man in N2F mehrere Unternehmen verwalten?

Kommunikation der Teams 3

• Wie eröffne ich eine Konversation aus N2F?
• Wie kann ich eine Konversation auf der mobilen App einsehen oder beantworten?
• Wie füge ich Anweisungen/Hinweise im Kopf der Abrechnung ein?

Fahrzeuge 9

• Wie erstelle ich meine Fahrzeuge in N2F?
• Kann ich verhindern, dass ein Benutzer ein Fahrzeug erstellt?
• Wie kann ich eine Bestätigung von Privatfahrzeuge einrichten?
• Wie erstelle ich eine bevorzugte Strecke?
• Wo kann ich meinen Fahrzeugdokumente in N2F hinzufügen?

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Zahlungsmethode 3

• Wo kann ich die Zahlungsmethoden in N2F verwalten?
• Wie kann ich den Zugriff auf eine Zahlungsmethode einschränken?
• Warum kann mein Mitarbeiter seine geschäftliche Bankkarte nicht auswählen?

international 7

• Kann N2F Verpflegungspauschalen berechnen?
• Kann die N2F-App im Ausland genutzt werden?
• Wie ändere ich die Standardwährung in N2F?
• Wie werden die Wechselkurse in N2F berechnet?
• Kann ich N2F in einer anderen Sprache verwenden?

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Reiseanträge 2

• Wozu dienen die Reiseanträge in N2F?
• Die Reiseantragsgenehmigung ist auf der Mobile App verfügbar!

Benachrichtigungen 1

• Wie erinnere ich die Mitarbeiter daran, ihre Spesenabrechnungen einzureichen?

Archivierung mit Beweiswert 4

• Was ist die Archivierung mit Beweiswert?
• Ist die Option N2F-Archivierung mit Beweiswert kostenpflichtig?
• Wie kann ich überprüfen, ob ein Beleg in N2F nachweisbar archiviert ist?
• Wie exportiere ich meine Belege im Falle einer Steuerprüfung?

Analysis und Export 1

• Wie füge ich Belege zu einem PDF-Export hinzu?

Fakturierbarer Kunde 1

• Wie exportiere ich fakturierbare Ausgaben?

Können wir die Gäste auf N2F überwachen? 1

• Kann ich aus N2F eine Übersicht der Mahlzeiten exportieren?

Datenanalyse 8

• Wie kann man einen Datenexport in N2F personalisieren (Controlling, Betriebsprüferauswertung etc.)?
• Wie kann ich meinen Kraftstoff- oder Stromverbrauch verfolgen?
• Wie exportiere ich die in N2F verwalteten Warnmeldungen?
• Wie exportiere ich die Liste der Abrechnungen, die auf Genehmigung warten?
• Wie plane ich den Versand eines Berichts per E-Mail?

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Buchhaltungsexporte 2

• Wie erstelle ich ein Buchhaltungsexport zu meiner Buchhaltungssoftware in N2F?
• Ist die N2F-Anwendung kompatibel mit meiner Buchhaltungssoftware?

Wie kommt man auf eine Abrechnung, wenn sie einmal gubucht ist? 1

• Wie kann man die Abrechnungen eines Mitarbeiters suchen?