N2F - Expense reports

Premiers pas avec N2F 12

• Je déclare des frais dans N2F
• Je suis manager
• Je suis comptable
• Comment envoyer mes factures électroniques à N2F?
• Comment télécharger l'application mobile?

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Questions fréquentes 14

• J'ai oublié mon mot de passe - comment faire ?
• Mon collaborateur n'a pas reçu le lien d'activation
• Mon adresse email n'est pas reconnue - comment faire?
• Comment sont calculées les indemnités kilométriques dans N2F ?
• Pourquoi ma dépense est notée non remboursable?

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Nouveautés 0

Gestion des dépenses et des notes 3

• Comment supprimer une dépense ?
• Les alertes désormais disponibles en comptabilisation !
• Le split de dépense, à présent compatible avec les plafonds variables !

Reporting 3

• Comment gérer les véhicules électriques dans N2F ?
• Envoyez vos exports favoris sur un serveur sécurisé
• Choisissez le format du séparateur décimal dans l'export personnalisable !

Gestion des utilisateurs 2

• Comment gérer l'arrivée d'un nouveau salarié dans N2F ?
• Des contrôles vous alertent lors de la suppression d'utilisateur !

Partenariats 0

Gestion des véhicules 0

Fonctionnalités 6

• Les Per Diem Polonais
• Comment mettre en place des plafonds moyens ?
• Comment paramétrer l'affichage des justificatifs dans la synthèse PDF ?
• Comment fonctionne la vérification prédictive ?
• La gestion des dépenses négatives dans N2F désormais simplifiée !

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Nouveautés 1er semestre 2024 3

• Hausse de TVA en Suisse à partir de Janvier 2024
• Suivez le détail des erreurs lors de la comptabilisation !
• La Recherche avancée permet de visualiser les notes sans dépense !

Analyse de données 2

• Comment suivre l'entretien des véhicules grâce à N2F ?
• Comment modifier le nombre d'éléments à afficher dans la recherche avancée ?

Avant de m'abonner 4

• Comment demander une démonstration de N2F ?
• N2F est-elle une application payante ?
• Comment souscrire à N2F?
• Peut-on transférer les notes de frais d'un compte N2F à un autre ?

Gérer mon abonnement 6

• Où trouver ma facture N2F?
• Comment modifier les coordonnées bancaires pour la facturation de mon abonnement N2F ?
• Comment modifier mon adresse de facturation dans N2F ?
• Je souhaite changer de version N2F - Comment faire ?
• Comment sera facturé un utilisateur ajouté dans N2F en cours d'abonnement ?

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Je suis utilisateur 0

Saisies des notes de frais et des dépenses 6

• Partage de l'image depuis une autre application
• Combiner les trajets favoris avec le module Google Maps dans les dépenses d’indemnités kilométriques
• Comment fonctionne la catégorisation automatique des tickets ?
• Intégration des justificatifs PDF depuis IOS
• Puis-je modifier une note de frais après soumission ?

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Gérer les paramètres personnels du compte 1

• Comment mettre une photo de profil sur N2F ?

Généralités 6

• Comment sont calculés les doublons dans N2F ?
• La détection des doublons de justificatifs entre plusieurs salariés est disponible !
• Pré-remplissage du champ "Type de repas" en fonction de l'heure sur le justificatif
• Traduction automatique des justificatifs en langue étrangère
• Comment assurer le suivi des modifications de paramétrage ?

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Modification des notes et dépenses 1

• Comment visualiser une dépense supprimée dans N2F ?

La TVA récupérable 5

• L'application N2F calcule-t-elle automatiquement la TVA récupérable ?
• Les règles de récupération de la TVA en France
• Comment voir le montant de la TVA récupérable sur une dépense N2F ?
• Comment se calcule la TVA récupérable sur le carburant ?
• Comment est gérée la récupération de la TVA sur l'entretien des véhicules ?

Multitaux de TVA 1

• L'application N2F gère-t-elle le multitaux de TVA ?

Utilisateurs 9

• Comment ajouter un nouvel utilisateur dans N2F?
• Comment gérer le départ d'un salarié ?
• Comment créer un utilisateur qui n'a pas d'adresse électronique ?
• Comment créer deux comptes avec une même adresse mail ?
• Comment mettre en place une délégation d'accès pour un collaborateur ?

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Catégories de dépenses 11

• Où gérer mes catégories de dépenses ?
• Comment paramétrer des plafonds et / ou des forfaits dans N2F?
• Comment désactiver une catégorie ?
• Comment classer les catégories ?
• Les icônes des catégories peuvent-elles être modifiées ?

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Analytiques 3

• Pourquoi gérer des analytiques dans N2F ?
• Comment ajouter des analytiques dans N2F ?
• Comment supprimer une valeur analytique ?

Workflow 2

• A quoi servent les workflow dans N2F ?
• Peut-on créer plusieurs workflow dans N2F?

Gestion des dépenses et des notes de frais 8

• Comment paramétrer les conditions de rappel d’une note de frais ?
• Comment paramétrer le calendrier de soumission d’une note ?
• Est-il possible de ne pas rembourser une dépense avec une date trop ancienne ?
• Comment suivre la vérification unitaire des dépenses ?
• Est-il possible de soumettre automatiquement les notes de frais ouvertes ?

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Gestion multi-sociétés 1

• Peut-on gérer plusieurs sociétés dans N2F ?

Communication inter-équipes 3

• Comment ouvrir une conversation depuis N2F ?
• Comment visualiser ou répondre à une conversation depuis le mobile ?
• Comment ajouter des consignes dans une note de frais ?

Véhicules 8

• Comment créer mes véhicules dans N2F ?
• Peut-on empêcher un utilisateur de créer un véhicule ?
• Comment mettre en place une validation des véhicules personnels ?
• Comment créer un trajet favori ?
• Où mettre la carte grise de mon véhicule dans N2F ?

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Moyens de paiement 3

• Où gérer les moyens de paiement dans N2F ?
• Comment restreindre l'accès à un moyen de paiement ?
• Pourquoi mon collaborateur ne peut pas sélectionner sa carte bancaire professionnelle ?

International 5

• Est ce que N2F sait gérer les per diem ?
• L'application N2F peut-elle être utilisée à l'étranger ?
• Comment modifier sa devise par défaut dans N2F ?
• Comment sont calculés les taux de change dans N2F ?
• Puis-je utiliser N2F dans une autre langue ?

Gestion des avances 0

Ordres de Mission (ODM) 2

• A quoi servent les ordres de missions dans N2F ?
• L'approbation des ODM est disponible sur mobile !!

Notifications 3

• Comment gérer les notifications envoyées aux invités internes ?
• Comment rappeler aux déclarants de soumettre leur note de frais?
• Comment rappeler aux managers d'approuver les notes de frais de leur équipe?

Archivage à valeur probante 5

• Qu'est ce que l'archivage à valeur probante?
• Combien de temps sont conservés mes justificatifs ?
• L'option Archivage à valeur probante de N2F est-elle payante ?
• Comment vérifier qu'un justificatif est bien archivé à valeur probante dans N2F?
• Où renseigner les informations liées à l'archivage ARUBA ?

RGPD 1

• L'application N2F respecte-t-elle le RGPD ?

Justificatifs 2

• Comment exporter mes justificatifs en cas de contrôle fiscal ?
• Comment ajouter les justificatifs à une synthèse PDF ?

Refacturation client 2

• Comment extraire les frais refacturables de N2F ?
• Comment refacturer les indemnités kilométriques ?

Repas 2

• Peut-on extraire de N2F un suivi des tickets restaurant ?
• Peut-on extraire de N2F un suivi des invités ?

Analyse de données 7

• Comment peut-on personnaliser un export de données dans N2F ?
• Comment extraire des statistiques par utilisateur / catégorie de dépense ?
• Comment suivre ma consommation de carburant ou d'électricité?
• Comment exporter les alertes gérées dans N2F ?
• Comment exporter la liste des notes de frais en attente d’approbation ?

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Exports comptables 5

• Comment générer un fichier d'écritures comptables depuis N2F ?
• Comment générer un fichier de virement SEPA ?
• L'application N2F est-elle compatible avec mon logiciel de comptabilité ?
• N2F peut-elle générer plusieurs fichiers d'export à la fois?
• Comment exporter un fichier de virement au format CBI?

Recherche avancée 2

• Comment accéder à une note de frais comptabilisée ?
• Comment rechercher les notes de frais d'un collaborateur ?