N2F - Expense reports
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Premiers pas avec N2F
12
Je déclare des frais dans N2F
Je suis manager
Je suis comptable
Comment envoyer mes factures électroniques à N2F?
Comment télécharger l'application mobile?
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Questions fréquentes
14
J'ai oublié mon mot de passe - comment faire ?
Mon collaborateur n'a pas reçu le lien d'activation
Mon adresse email n'est pas reconnue - comment faire?
Comment sont calculées les indemnités kilométriques dans N2F ?
Pourquoi ma dépense est notée non remboursable?
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Nouveautés
0
Nouveautés
Gestion des dépenses et des notes
3
Comment supprimer une dépense ?
Les alertes désormais disponibles en comptabilisation !
Le split de dépense, à présent compatible avec les plafonds variables !
Reporting
3
Comment gérer les véhicules électriques dans N2F ?
Envoyez vos exports favoris sur un serveur sécurisé
Choisissez le format du séparateur décimal dans l'export personnalisable !
Gestion des utilisateurs
2
Comment gérer l'arrivée d'un nouveau salarié dans N2F ?
Des contrôles vous alertent lors de la suppression d'utilisateur !
Partenariats
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Gestion des véhicules
0
Fonctionnalités
6
Les Per Diem Polonais
Comment mettre en place des plafonds moyens ?
Comment paramétrer l'affichage des justificatifs dans la synthèse PDF ?
Comment fonctionne la vérification prédictive ?
La gestion des dépenses négatives dans N2F désormais simplifiée !
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Nouveautés 1er semestre 2024
3
Hausse de TVA en Suisse à partir de Janvier 2024
Suivez le détail des erreurs lors de la comptabilisation !
La Recherche avancée permet de visualiser les notes sans dépense !
Analyse de données
2
Comment suivre l'entretien des véhicules grâce à N2F ?
Comment modifier le nombre d'éléments à afficher dans la recherche avancée ?
Abonnement
Avant de m'abonner
4
Comment demander une démonstration de N2F ?
N2F est-elle une application payante ?
Comment souscrire à N2F?
Peut-on transférer les notes de frais d'un compte N2F à un autre ?
Gérer mon abonnement
6
Où trouver ma facture N2F?
Comment modifier les coordonnées bancaires pour la facturation de mon abonnement N2F ?
Comment modifier mon adresse de facturation dans N2F ?
Je souhaite changer de version N2F - Comment faire ?
Comment sera facturé un utilisateur ajouté dans N2F en cours d'abonnement ?
Voir tous les 6
Je suis utilisateur
0
Saisie des frais
Saisies des notes de frais et des dépenses
6
Partage de l'image depuis une autre application
Combiner les trajets favoris avec le module Google Maps dans les dépenses d’indemnités kilométriques
Comment fonctionne la catégorisation automatique des tickets ?
Intégration des justificatifs PDF depuis IOS
Puis-je modifier une note de frais après soumission ?
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Gérer les paramètres personnels du compte
1
Comment mettre une photo de profil sur N2F ?
Contrôle des frais
Généralités
6
Comment sont calculés les doublons dans N2F ?
La détection des doublons de justificatifs entre plusieurs salariés est disponible !
Pré-remplissage du champ "Type de repas" en fonction de l'heure sur le justificatif
Traduction automatique des justificatifs en langue étrangère
Comment assurer le suivi des modifications de paramétrage ?
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Modification des notes et dépenses
1
Comment visualiser une dépense supprimée dans N2F ?
Gestion de la TVA
La TVA récupérable
5
L'application N2F calcule-t-elle automatiquement la TVA récupérable ?
Les règles de récupération de la TVA en France
Comment voir le montant de la TVA récupérable sur une dépense N2F ?
Comment se calcule la TVA récupérable sur le carburant ?
Comment est gérée la récupération de la TVA sur l'entretien des véhicules ?
Multitaux de TVA
1
L'application N2F gère-t-elle le multitaux de TVA ?
Paramétrage
Utilisateurs
9
Comment ajouter un nouvel utilisateur dans N2F?
Comment gérer le départ d'un salarié ?
Comment créer un utilisateur qui n'a pas d'adresse électronique ?
Comment créer deux comptes avec une même adresse mail ?
Comment mettre en place une délégation d'accès pour un collaborateur ?
Voir tous les 9
Catégories de dépenses
11
Où gérer mes catégories de dépenses ?
Comment paramétrer des plafonds et / ou des forfaits dans N2F?
Comment désactiver une catégorie ?
Comment classer les catégories ?
Les icônes des catégories peuvent-elles être modifiées ?
Voir tous les 11
Analytiques
3
Pourquoi gérer des analytiques dans N2F ?
Comment ajouter des analytiques dans N2F ?
Comment supprimer une valeur analytique ?
Workflow
2
A quoi servent les workflow dans N2F ?
Peut-on créer plusieurs workflow dans N2F?
Gestion des dépenses et des notes de frais
7
Comment paramétrer les conditions de rappel d’une note de frais ?
Comment paramétrer le calendrier de soumission d’une note ?
Est-il possible de ne pas rembourser une dépense avec une date trop ancienne ?
Comment suivre la vérification unitaire des dépenses ?
Est-il possible de soumettre automatiquement les notes de frais ouvertes ?
Voir tous les 7
Gestion multi-sociétés
1
Peut-on gérer plusieurs sociétés dans N2F ?
Communication inter-équipes
3
Comment ouvrir une conversation depuis N2F ?
Comment visualiser ou répondre à une conversation depuis le mobile ?
Comment ajouter des consignes dans une note de frais ?
Véhicules
7
Comment créer mes véhicules dans N2F ?
Peut-on empêcher un utilisateur de créer un véhicule ?
Comment mettre en place une validation des véhicules personnels ?
Comment créer un trajet favori ?
Où mettre la carte grise de mon véhicule dans N2F ?
Voir tous les 7
Moyens de paiement
3
Où gérer les moyens de paiement dans N2F ?
Comment restreindre l'accès à un moyen de paiement ?
Pourquoi mon collaborateur ne peut pas sélectionner sa carte bancaire professionnelle ?
International
5
Est ce que N2F sait gérer les per diem ?
L'application N2F peut-elle être utilisée à l'étranger ?
Comment modifier sa devise par défaut dans N2F ?
Comment sont calculés les taux de change dans N2F ?
Puis-je utiliser N2F dans une autre langue ?
Gestion des avances
0
Ordres de Mission (ODM)
2
A quoi servent les ordres de missions dans N2F ?
L'approbation des ODM est disponible sur mobile !!
Notifications
3
Comment gérer les notifications envoyées aux invités internes ?
Comment rappeler aux déclarants de soumettre leur note de frais?
Comment rappeler aux managers d'approuver les notes de frais de leur équipe?
Conformité réglementaire
Archivage à valeur probante
5
Qu'est ce que l'archivage à valeur probante?
Combien de temps sont conservés mes justificatifs ?
L'option Archivage à valeur probante de N2F est-elle payante ?
Comment vérifier qu'un justificatif est bien archivé à valeur probante dans N2F?
Où renseigner les informations liées à l'archivage ARUBA ?
RGPD
1
L'application N2F respecte-t-elle le RGPD ?
Exports et analyses
Justificatifs
2
Comment exporter mes justificatifs en cas de contrôle fiscal ?
Comment ajouter les justificatifs à une synthèse PDF ?
Refacturation client
2
Comment extraire les frais refacturables de N2F ?
Comment refacturer les indemnités kilométriques ?
Repas
2
Peut-on extraire de N2F un suivi des tickets restaurant ?
Peut-on extraire de N2F un suivi des invités ?
Analyse de données
7
Comment peut-on personnaliser un export de données dans N2F ?
Comment extraire des statistiques par utilisateur / catégorie de dépense ?
Comment suivre ma consommation de carburant ou d'électricité?
Comment exporter les alertes gérées dans N2F ?
Comment exporter la liste des notes de frais en attente d’approbation ?
Voir tous les 7
Exports comptables
5
Comment générer un fichier d'écritures comptables depuis N2F ?
Comment générer un fichier de virement SEPA ?
L'application N2F est-elle compatible avec mon logiciel de comptabilité ?
N2F peut-elle générer plusieurs fichiers d'export à la fois?
Comment exporter un fichier de virement au format CBI?
Recherche avancée
2
Comment accéder à une note de frais comptabilisée ?
Comment rechercher les notes de frais d'un collaborateur ?