Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Si vous laissez la possibilité aux utilisateurs de créer leurs véhicules personnels dans N2F, nous vous conseillons de contrôler les informations qu'ils ont saisies dans la fiche du véhicule pour valider que les données saisies sont conformes à leur carte grise.
Depuis l'application Web :
Paramètres / Paramètres avancés / Utilisateurs / Sélection de l'utilisateur / Véhicule personnel
Si vous activez cette coche, lorsqu'un utilisateur modifie les informations de son véhicule personnel, le véhicule passe automatiquement en statut "non validé".
Cela l'empêchera de soumettre une note de frais utilisant ce véhicule tant qu'un administrateur n'aura pas approuvé les données du véhicule.
Si l'utilisateur essaie de soumettre une note de frais avec un véhicule non validé, les administrateurs recevront un mail leur indiquant qu'un véhicule est à valider.
Pour le valider, il faudra aller dans la fiche du véhicule concerné :
Paramètres / Paramètres Avancés / Analytiques et référentiels / Véhicule / Approuvé par l'administrateur
Une fois la coche activée, l'utilisateur recevra un mail lui indiquant que son véhicule a été approuvé par son administrateur et il pourra alors soumettre sa note de frais.