Versión : Business Enterprise Advanced
Plataforma : Web Android IOS
Función : Usuario Responsable Contable Administrador
Si permite que los usuarios creen sus vehículos personales en N2F, le aconsejamos verificar la información que han ingresado en la ficha del vehículo para asegurarse de que los datos sean conformes con su tarjeta de circulación.
Desde la aplicación web:
Configuración / Configuración avanzada / Usuarios / Selección del usuario / Vehículo personal
Si activa esta casilla, cuando un usuario modifique la información de su vehículo personal, el vehículo pasará automáticamente a estado "no validado".
Esto impedirá que el usuario envíe un informe de gastos que utilice este vehículo hasta que un administrador apruebe los datos del vehículo.
Si el usuario intenta enviar un informe de gastos con un vehículo no validado, los administradores recibirán un mail indicando que un vehículo está pendiente de validación.
Para validarlo, deberá acceder a la ficha del vehículo correspondiente:
Configuración / Configuración avanzada / Analíticas y referencias / Vehículo / Aprobado por el administrador
Una vez activada la casilla, el usuario recibirá un correo informándole que su vehículo ha sido aprobado por el administrador y podrá entonces enviar su informe de gastos.