Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Après paramétrage, N2F peut s'interfacer avec votre logiciel comptable et créer un fichier d'écritures comptables en étape de comptabilisation.
Cette étape est la dernière étape obligatoire du workflow de validation.
Pour comptabiliser des notes de frais et exporter les écritures comptables, dans l'onglet Comptabilisation, sélectionner la ou les notes de frais à comptabiliser, puis cliquer sur "Comptabiliser les notes sélectionnées" :
Un message vous précise que les vérifications ont été effectuées avec succès et vous pouvez prévisualiser les écritures (sinon, vous avez un message d'erreur clair qui vous indique qu'un paramétrage est manquant) :
En cliquant sur "Suivant", vous pourrez sélectionner la date de comptabilisation, qui sera ensuite exportée comme date comptable dans l'export comptable si vous avez cette variable présente dans votre fichier.
Vous pourrez enfin télécharger le fichier d'écritures comptables sur votre ordinateur :
Vous pourrez télécharger de nouveau le fichier d'écritures comptables en vous rendant dans l'onglet Historique des comptabilisations et en cliquant sur la ligne de comptabilisation :
Le saviez-vous ?
Nous proposons des exports comptables pré-paramétrés dans N2F mais nos équipes de consultants sont également disponibles pour un accompagnement et un paramétrage sur-mesure en fonction de votre logiciel comptable.
N'hésitez pas à contacter nos équipes pour plus d'informations :
Par mail : support@n2f.com
Par téléphone : +33(0)4 26 78 52 10