N2F - Expense reports

Tous pays

Module Budget

Des améliorations sont en cours pour compléter le module qui est sorti. Cela permettra une meilleure anticipation des dépenses grâce à la prise en compte des montants engagés. Les utilisateurs disposent d’une vision plus complète et plus fiable de l’état réel de leurs budgets.

• Rattachement automatique des demandes d’achat aux budgets associés.
• Import des budgets via un fichier Excel afin de faciliter leur création initiale et leur mise à jour en masse. Cette fonctionnalité permettra de simplifier la gestion des cycles budgétaires annuels, de réduire le temps de paramétrage et de fiabiliser les mises à jour à grande échelle.
• Affichage des informations clés du budget directement dans les étapes du workflow de validation des dépenses, et mise en avant des alertes. Cela permettra une prise de décision plus rapide et plus éclairée à chaque étape du processus.
• Ajout de critères additionnels de rattachement pour les notes de frais afin de rendre le paramétrage encore plus flexible.

Allemagne

Per Diem

Ajustement du parcours de déclaration des dépenses dans le cadre des per diems afin de s’assurer que les éléments inclus (comme le petit déjeuner d’un hôtel) sont correctement pris en compte, et ainsi garantir la cohérence entre dépenses déclarées et règles de per diem, tout en limitant les pertes financières.

Italie

Plafonds de déductibilité

Mise en place d’une règle de gestion des plafonds de déductibilité spécifique à l’Italie pour garantir une meilleure conformité aux règles fiscales locales et une automatisation du traitement des dépenses non déductibles. Réduction des erreurs manuelles et sécurisation des traitements comptables.

Tous pays

Gestion de la réception et de la livraison

N2F intégrera la gestion de la réception et de la livraison, permettant de suivre, enregistrer et valider les biens ou services reçus directement dans l’outil. Cela permettra de renforcer la fiabilité du processus « procure-to-pay » et d’améliorer la conformité entre les différentes étapes.

Workflow structuré

Mise en place d’un workflow structuré de création d’un fournisseur afin de cadrer les étapes, fiabiliser les informations collectées et organiser les validations entre les différents services concernés, comme les achats, la finance, le juridique et l’administratif.

Tous pays

Co-construction

Exploration de cas d’usage IA en co-construction avec des clients, incluant le développement d’agents capables d’analyser les données (notes de frais, dépenses…) pour renforcer le contrôle, la conformité et le pilotage proactif, tout en conservant une validation humaine.