Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Vous pouvez retrouver très facilement la note de frais d'un collaborateur grâce à notre outil de Recherche avancée.
Cet onglet vous donne accès en consultation seulement à l'ensemble des notes de frais autorisées par votre workflow.
Ainsi :
- Un utilisateur ne verra que ses notes de frais.
- Un manager ne verra que ses notes de frais et celles de son équipe.
- Un comptable ne verra que ses notes de frais et celles qu'il vérifie / comptabilise.
- Un administrateur verra toutes les notes de frais du compte (ou de sa société).
Depuis l'application Web :
En cliquant sur "afficher les notes attribuées aux salariés" puis "personnaliser", vous pouvez filtrer les notes d'un ou plusieurs salariés, par ailleurs, grâce au bouton "Exporter en masse", vous pourrez alors exporter un fichier zip contenant ces notes de frais au format PDF :
En recherche avancée, vous aurez accès à l'ensemble des notes de frais autorisées par votre workflow en consultation seulement. Pour modifier les informations d'une note de frais, vous devrez vous rendre dans l'étape dans laquelle se trouve la note de frais (approbation / vérification / comptabilisation).
Vous avez perdu une note de frais ?
Nous vous conseillons d'élargir le périmètre des filtres appliqués en sélectionnant des filtres tels que le type de date "Date de création de la note" ou comme période "les 12 derniers mois"
En cas de changement d'entité ou de profil, le blocage peut être causé par une note ouverte par le collaborateur.
vous pourrez choisir d'afficher le filtre "Afficher les notes sans dépenses" pour les voir apparaître et identifier l’origine du blocage afin de mener les actions nécessaires pour procéder à vos modifications.
Une pagination a été ajoutée afin d'adapter l'affichage aux recherches les plus lourdes.
Vous pouvez également sélectionner l'affichage qui vous convient pour adapter la recherche à votre besoin, en sélectionnant un affichage par 50, 100 ou 200 résultats
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter notre support aux coordonnées suivantes :
04 26 78 52 10