Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore
E possibile trovare facilmente la nota spese di un dipendente utilizzando la Ricerca avanzata.
Questa scheda dà accesso solo in consultazione a tutte le note spese autorizzate dal proprio flusso di lavoro (workflow).
Nella fattispecie:
- Un utente vedrà solo le proprie note spese.
- Un manager vedrà solo le sue note spese e quelle della sua squadra.
- Un contabile vedrà solo le sue note spese e quelle che sta controllando / registrando.
- Un amministratore vedrà tutte le note spese per l'account (o la sua azienda).
Dall'applicazione web:
Cliccando su Visualizzare le note assegnate ai dipendenti si può affinare la ricerca. Scegliendo Personalizzare, è possibile filtrare le note di uno o più dipendenti,
Grazie al pulsante "Esportare in massa", è anche possibile scaricare un file zip contenente le note spese in formato PDF:
In modalità di ricerca avanzata, risulta possibile accedere all’insieme delle note spese autorizzate dal proprio workflow, esclusivamente in consultazione.
Per apportare eventuali modifiche alle informazioni di una nota spese, sarà necessario accedere alla fase del workflow in cui si trova attualmente la nota stessa (approvazione / verifica / contabilizzazione).
Non si riesce a ritrovare una nota spese?
Potrebbe essere utile ampliare il perimetro dei filtri applicati, selezionando ad esempio come tipo di data "Data di creazione della nota" o come periodo "ultimi 12 mesi".
In presenza di un cambio di entità o profilo, è possibile che il blocco dipenda da una nota spese ancora aperta da parte del collaboratore. In questo caso, il filtro può essere adattato per individuare la fonte del blocco e consentire le azioni necessarie per procedere con le modifiche.
Inoltre, è possibile personalizzare il numero di risultati visualizzati scegliendo tra 50, 100 o 200 elementi, in modo da adattare l'elenco alle proprie esigenze:
Per ulteriori informazioni, non esitare a contattarci al numero +39 02 8731 7848
oppure
a inviarci una mail a support@n2f.com.