Version : Business Enterprise Advanced

Anwendungs Umgebung : Web Android IOS

Rolle: Benutzer  Manager Buchhalter Administrator



Sie können die Abrechnung eines Mitarbeiters ganz einfach über den Menüpunkt Erweiterte Suche finden.

Dieser gibt Ihnen lediglich einen Lesezugriff auf alle Abrechnungen, die innnert Ihrem Workflow freigegeben sind.


Insbesondere gilt:

  • Ein Benutzer sieht nur seine eigenen Abrechnungen.

  • Ein Manager sieht seine eigenen Abrechnungen sowie jene seines Teams.

  • Ein Buchhalter sieht seine eigenen Abrechnungen sowie die, die er prüft oder verbucht.

  • Ein Administrator sieht alle Abrechnungen des Kontos (bzw. seines Unternehmens).


Im Web Browser:


Durch Klicken auf „Reisekostenabrechnungen“ und anschließend „Personalisieren“, können Sie die Abrechnungen einzelner oder mehrerer Mitarbeiter gezielt herausfiltern.
Zudem besteht die Möglichkeit über den Button „Massenexport“ eine ZIP-Datei mit den entsprechenden Abrechnungen im PDF-Format zu exportieren: 




Im Bereich Erweiterte Suche haben Sie ausschließlich Lesezugriff auf alle Abrechnungen, die gemäß Ihrem Workflow für Sie freigegeben sind.


Wenn Sie Anpassungen innerhalb einer Spesenabrechnung durchführen wollen, muss der entsprechende Schritt im Workflow (Genehmigung / Prüfung / Buchhaltung) aufgerufen werden.



Sie haben eine Abrechnung verloren:


Wir empfehlen, die angewandten Filter zu erweitern, z. B. durch Auswahl des Datentyps „Abrechnung Erstellungsdatum“ oder des Zeitraums „letzte 12 Monate“.


Im Falle eines Wechsels der rechtlichen Einheit oder des Profils beim Mitarbeiter, kann dies durch eine noch offene Abrechnung des Mitarbeiters blockiert werden. Aktivieren Sie in diesem Falle den Filter „Abrechnungen ohne Reisekosten anzeigen“, um diese sichtbar zu machen und die Ursache zu klären – so können notwendige Änderungen vorgenommen werden:



Nun wurde eine  Seitennummerierung der Ergebnisliste hinzugefügt, um die Anzeige auch bei umfangreichen Suchvorgängen zu optimieren.


Zudem kann die Anzeige individuell angepasst und zwischen 50, 100 oder 200 Ergebnissen pro Seite angezeigt werden: