N2F - Expense reports

Primi passi in N2F 11

• Inserire delle spese in N2F
• Sono un Manager
• Sono un contabile
• Come invio le mie fatture elettroniche a N2F?
• Come scaricare l'applicazione mobile?

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Domande frequenti 12

• Ho dimenticato la password - come fare?
• Il mio collaboratore non ha ricevuto la mail di attivazione
• Il mio indirizzo mail non è riconosciuto - cosa devo fare?
• Come vengono calcolate le indennità chilometriche in N2F?
• Perché la mia spesa è considerata non rimborsabile?

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Gestione delle spese e delle note spese 3

• Come eliminare una spesa ?
• Gli avvisi ora disponibili nella contabilizzazione!
• La suddivisione delle spese, ora compatibile con i massimali variabili!

Reporting 2

• Invia i tuoi export preferiti su un server sicuro
• Scegli il formato del separatore decimale nell'esportazione personalizzabile!

Gestione degli utenti 2

• Come gestire l'arrivo di un nuovo dipendente in N2F?
• Avvisi durante la cancellazione di un utente!

Partenariati 0

Funzionalità 6

• Diaria polacca
• Come impostare dei massimali medi di rimborso ?
• Come impostare la visualizzazione dei giustificativi nell'esportazione PDF?
• Come funziona la verifica predittiva ?
• Ora è più facile gestire le spese negative in N2F!

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Nuovi prodotti nel 1° trimestre 2024 3

• Aumento dell'IVA in Svizzera da gennaio 2024
• Tracciare gli errori durante la contabilizzazione
• La Ricerca Avanzata consente di visualizzare le note senza spese!

Analisi dei dati 2

• Come monitorare la manutenzione dei veicoli con N2F?
• Come modificare il numero di elementi da visualizzare nella ricerca avanzata?

Prima di abbonarsi 4

• Come posso richiedere una dimostrazione di N2F?
• N2F è un'applicazione a pagamento?
• Come abbonarsi a N2F?
• Posso trasferire le note spese da un account N2F a un altro?

Gestire l'abbonamento 6

• Dove posso trovare la mia fattura N2F?
• Come modificare il metodo di pagamento dell'abbonamento a N2F?
• Come cambio i miei dati di fatturazione in N2F?
• Voglio cambiare la versione N2F - Come posso fare?
• Come verrà fatturato un utente aggiunto a N2F durante l'abbonamento in corso?

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Sono utente 0

Creazione di note spese e spese. 6

• Condivisione dell'immagine da un'altra app
• Collegare i percorsi preferiti con Google Maps nelle spese di indennità chilometriche
• Come funziona la categorizzazione automatica dei giustificativi?
• Integrazione dei documenti PDF da iOS
• Posso modificare una nota spese dopo la trasmissione?

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Gestire le impostazioni personali 0

Generale 6

• Come vengono calcolati i doppioni in N2F?
• È disponibile il rilevamento dei doppioni tra più dipendenti!
• Precompilazione del campo "Tipo di pasto" a seconda dell'orario sul giustificativo
• Traduzione dei giustificativi in una lingua straniera
• Come tenere traccia delle modifiche delle impostazioni?

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L'IVA recuperabile 2

• L'applicazione N2F calcola automaticamente l'IVA recuperabile?
• Come posso vedere l'importo dell'IVA recuperabile su una spesa N2F?

Varie aliquote IVA 1

• L'applicazione N2F gestisce varie aliquote IVA?

Utenti 8

• Come aggiungere un nuovo utente in N2F?
• Come gestire l'offboarding di un dipendente?
• Come posso creare due account con lo stesso indirizzo email?
• Come impostare una delega di accesso per un mio collega?
• Come dare diritti limitati agli amministratori?

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Categorie di spesa 10

• Dove posso gestire le mie categorie di spesa?
• Come configurare massimali e/o importi forfettari in N2F?
• Come disattivare una categoria di spesa?
• Come riordinare le categorie?
• È possibile modificare le icone e i colori delle categorie?

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Analitici 3

• Perché gestire degli assi analitici in N2F?
• Come aggiungere degli assi analitici in N2F?
• Come eliminare un asse analitico ?

Flusso di convalida 2

• A cosa servono i workflow (flussi di lavoro) in N2F?
• Possiamo creare diversi workflow (flussi di convalida) in N2F?

Gestione delle spese e delle notes spese 8

• Come configurare le condizioni di richiamo di una nota spese?
• Come configurare il calendario di invio di una nota spese?
• È possibile non rimborsare una spesa con una data troppo vecchia?
• Come seguire la verifica unitaria delle spese?
• E' possibile trasmettere automaticamente le note spese aperte?

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Gestione multi-impresa 0

Comunicazione dei team 3

• Come aprire una conversazione su N2F?
• Come faccio a visualizzare o rispondere a una conversazione dall'app mobile?
• Come aggiungere delle istruzioni nella nota spese?

Veicoli 8

• Come creo i miei veicoli in N2F?
• È possibile impedire a un utente di creare un veicolo?
• Come impostare una convalida dei veicoli personali?
• Come creare un percorso preferito?
• Dove posso mettere la carta di circolazione del mio veicolo in N2F?

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Metodi di pagamento 3

• Dove posso gestire i metodi di pagamento in N2F?
• Come limitare l'accesso a un metodo di pagamento?
• Perché un mio utente non può selezionare il metodo di pagamento aziendale?

Internazionale 5

• N2F sa gestire le Per Diem?
• L'applicazione N2F può essere utilizzata all'estero?
• Come cambiare la mia valuta predefinita in N2F?
• Come vengono calcolati i tassi di cambio in N2F?
• Posso usare N2F in un'altra lingua?

Richieste di Trasferta 2

• A che cosa servono le richieste di trasferta in N2F?
• L'approvazione delle richieste trasferte è disponibile sul cellulare!

Notifiche 3

• Come gestire le notifiche inviate agli ospiti interni?
• Come ricordare ad un utente di trasmettere la propria nota spese?
• Come ricordare ad un manager di approvare le note spese della propria squadra?

Conservazione digitale a norma 5

• Cos'è la conservazione digitale a norma?
• La conservazione digitale a norma in N2F è a pagamento?
• Come verificare che un giustificativo sia archiviato a norma di legge in N2F?
• Come aggiornare il codice fiscale dell'utente?
• Dove posso inserire le informazioni relative alla conservazione digitale a norma con ARUBA?

RGPD (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) 1

• L'applicazione N2F è conforme al RGPD?

Giustificativi 2

• Come posso esportare i miei documenti giustificativi in ​​caso di controllo fiscale?
• Come si aggiungono gli scontrini a una sintesi PDF?

Rifatturazione clienti 2

• Come estrarre da N2F le spese rifatturabili ai clienti?
• Come rifatturare le indennità chilometriche?

Pasti 2

• Posso estrarre da N2F un riepilogo relativo ai buoni pasto?
• Posso estrarre il monitoraggio degli ospiti da N2F?

Analisi dei dati 7

• Come posso personalizzare un'esportazione di dati in N2F?
• Come estrarre statistiche per utente / categoria di spesa?
• Come monitorare il consumo di carburante o di elettricità di un veicolo?
• Come esportare gli avvisi gestiti in N2F?
• Come esportare l'elenco delle note spese in attesa di approvazione?

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Export contabili 5

• Come generare un file di registrazione contabile da N2F?
• Come generare un file di bonifico SEPA?
• L'applicazione N2F è compatibile col mio software di contabilità?
• N2F può generare più file di esportazione contemporaneamente?
• Come esportare un file di bonifico in formato CBI?

Ricerca avanzata 2

• Come accedere a una nota spese contabilizzata?
• Come trovare le note spese di un dipendente?