Versione : Business Enterprise Advanced
Piattaforma : Web Android IOS
Ruolo : Utente Manager Contabile Amministratore
Durante il flusso di convalida della nota spese e dell'ordine di missione, N2F permette d'interagire con i propri collaboratori grazie alla messaggeria interna.
Si tratta di un canale di comunicazione che consente l'invio di messaggi tra le persone nel workflow e il dichiarante.
In fase di approvazione, verifica e contabilizzazione, il Manager / Contabile / Amministratore di una nota spese può aprire una conversazione sulla versione Web con il dichiarante della nota spesa:
Il dichiarante riceve quindi una notifica che lo informa che una conversazione è stata aperta.
Può rispondere a questa conversazione:
- dalla mail di notifica ricevuta;
- dalla spesa sull'applicazione Web;
- dalla sezione Messaggeria interna dell'applicazione mobile.
Una volta finita la conversazione, il Manager / Contabile / Amministratore dovrà chiudere questa conversazione sul Web per portare avanti la nota spese nel workflow.
Nella nota spese o nell'ordine di missione, un codice colore consente di conoscere in un colpo d'occhio lo stato della conversazione:
- Verde: la conversazione è chiusa
- Blu: l'ultima risposta è quella del dichiarante
- Rosso: l'ultima risposta è quella del Manager / Contabile / Amministratore
Per maggiori dettagli e per qualsiasi ulteriore domanda, contattare il nostro Team Support:
support@n2f.com
+33 4 26 78 52 10