Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Durant le circuit de validation de la note de frais et de l'ordre de mission, N2F vous permet d'interagir avec vos collaborateurs grâce à la messagerie interne.
Il s'agit d'un canal de communication permettant d'échanger des messages entre les personnes du workflow et le déclarant.
En étape d'approbation, de vérification et de comptabilisation, le Manager / Comptable / Administrateur d'une note de frais peut entamer une conversation sur l'application Web avec le déclarant depuis une dépense :
Le déclarant recevra une notification l'informant qu'une conversation a été ouverte.
Il pourra répondre à cette conversation :
- depuis le mail de notification reçu
- depuis la dépense sur l'application Web
- depuis la rubrique Messagerie interne de l'application mobile
Une fois l'échange terminé, le Manager / Comptable / Administrateur devra clore cette conversation sur l'application Web afin de poursuivre le workflow.
Dans la note de frais ou l'ordre de mission, un code couleur permet de connaitre en un coup d'œil le statut de la conversation :
- Vert : la conversation est close
- Bleu : la dernière réponse est celle du déclarant
- Rouge: la dernière réponse est celle du Manager / Comptable / Administrateur
Pour plus de détails et pour toute question complémentaire, contactez notre support aux coordonnées suivantes :
04 26 78 52 10