Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Im Laufe des Genehmigungsworkflows einer Reisekostenabrechnung oder eines Reiseantrags ermöglicht Ihnen N2F, mit Ihren Mitarbeitern über das interne Nachrichtenmodul zu kommunizieren.
Dabei handelt es sich um einen Kommunikationskanal, der den Austausch von Nachrichten zwischen den Genehmigern/Prüfern im Workflow und der einreichenden Person ermöglicht.
In der Genehmigungs-, Prüfungs- und Buchungsphase kann der Manager / Buchhalter / Administrator über die Webanwendung eine Konversation mit der einreichenden Person im Detailfenster einer Reisekostenposition beginnen:
Die einreichende Person erhält eine Benachrichtigung, dass eine Konversation eröffnet wurde.
Er kann auf diese Konversation antworten:
- aus der erhaltenen Benachrichtigungsmail
- aus der Ausgabe/Reisekostenposition in der Webanwendung
- im Menü "Interne Mail" der mobilen N2F App
Sobald der Austausch beendet ist, muss der Manager / Buchhalter / Administrator diese Konversation in der Webanwendung schließen, um den Workflow fortzusetzen.
In der Reisekostenabrechnung oder dem Reiseantrag kann man anhand eines Farbcodes der Sprechblasen-Icons auf einen Blick den Status einer Konversation erkennen:
- Grün: Die Konversation ist geschlossen
- Blau: Die letzte Nachricht ist von der einreichenden Person
- Rot: Die letzte Nachricht ist vom Manager / Buchhalter / Administrator
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)