Versione: Business Enterprise Advanced

Piattaforma: Web Android IOS

Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore


Creare una nota spese e inserire delle spese dall'applicazione smartphone:


  • Apri l'applicazione sul tuo smartphone
  • Schiaccia il bottone arancione con il + che si trova in basso dello schermo
  • Rinomina la tua nota spese se necessario (1)
  • Come ti viene già spiegato nello schermo, puoi inserire una spesa partendo dalla foto di un giustificativo (2) o crearla con un inserimento manuale (3):




  • Fotografa il tuo scontrino (NB: quando hai fatto la foto, puoi ritagliarla spostando col dito i bordi del riquadro per fare in modo che l'immagine contenga solo il tuo giustificativo. Puoi inoltre ruotare la foto usando il pulsante con la freccia che gira in senso antiorario e che si trova in basso a destra).
  • Seleziona la categoria della spesa, verifica le informazioni lette da N2F e completa le altre zone richieste (NB: se una zona contiene un punto esclamativo in giallo, significa che tale zona deve essere obbligatoriamente riempita).
  • Quando hai finito, conferma l'inserimento della spesa (4) e tornerai all'interno della tua nota spese dove troverai la spesa che hai appena aggiunto:




A questo punto puoi:

  • Ripetere il tutto per aggiungere un'altra spesa.
  • Trasmettere la nota spesa se hai finito di inserire delle spese (5)
  • Entrare in una spesa (6) per correggerla.
  • Entrare in una spesa per cancellarla, spostarla in un'altra nota spese, duplicarla o cambiare categoria di spesa qualora ti fossi sbagliato. Per tutto ciò, schiaccia sul bottone Azioni (7)




Creare una nota spese e inserire delle spese dall'applicazione web:





  • Puoi modificare il titolo della nota spese (1) e puoi aggiungere una nuova spesa (2):




  • Se hai scelto la creazione di una nuova spesa, dovrai indicare la categoria della spesa:



E infine dovrai riempire le informazioni della spesa:




Tornando sulla nota spese è possibile:


  • Trasmetterla per l'approvazione e il rimborso (1)
  • Aggiungere una nuova spesa (2)
  • Entrare su una spesa per visualizzarne i dettagli o apportare delle modifiche (3)


Tornando sulla lista delle note spese (1), è possibile vedere lo stato delle note spese per seguire le fasi del rimborso (confronta anche il seguente articolo: Come faccio a sapere a che punto è la mia nota spese?):