Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Vous êtes nouveau sur l'application N2F et souhaitez saisir vos premières dépenses, vous trouverez ci-dessous tous les éléments pour vous aider.
Deux possibilités :
- Regarder un tutoriel vidéo, en cliquant ici.
- Lire l'article détaillé ci-dessous
Créer une note de frais depuis l'application mobile :
- Ouvrez l'application N2F sur votre smartphone
- Cliquez sur le +
- Renommer le nom de la note de frais si besoin (1)
- Choisissez entre le scan du justificatif recommandé (2) (ou la saisie manuelle d'une dépense (3))
- Prenez votre justificatif en photo et validez
- Affectez la catégorie correspondante à votre justificatif
- Les informations reconnues s'incrémentent dans les champs correspondant
- Compléter les informations manquantes (moyens de paiement - compteur - client) selon le type de dépense et la politique de votre entreprise
- Validez votre dépense (4)
- Vous revenez ensuite sur la liste de vos dépenses, vous pouvez ajouter une nouvelle dépense (5)
- Vous avez la possibilité de revenir sur la dépense déjà saisie pour la modifier
- Soumettez votre note à votre responsable lorsqu'elle est complète
- Revenez ensuite sur l'ensemble de vos note de frais (8) pour les visualiser en liste et connaître leur statut.
Créer une note de frais depuis l'application Web :
- Connectez vous sur l'application
- Cliquez sur mes notes de frais (1) - Nouvelle note de frais (2)
- Vous pouvez modifier le titre de la note de frais (3)
- Créez une nouvelle dépense dans cette note de frais (4)
- Sélectionnez la catégorie souhaitée
- Ajoutez le justificatif (5)
- Complétez les champs manquant (6)
- Validez votre dépense
En revenant sur l'écran de la note de frais vous pouvez
- Soumettre votre note de frais si elle est complète (7)
- Ajouter une nouvelle dépense (8)
- Modifier la dépense saisie (9)
En revenant sur l'écran principal,
- vous avez une vue de l'ensemble de vos notes de frais avec leur statut actuel, ce qui vous permet de les suivre jusqu'au remboursement.
- vous pouvez créer une nouvelle note de frais, (vous pouvez en créer autant que vous souhaitez par mois.)
