Versión : Business Enterprise Advanced
Plataforma : Web Android IOS
Función : Usuario Responsable Contable Administrador
Si eres nuevo en la aplicación N2F y deseas registrar tus primeros gastos, a continuación encontrarás todos los elementos para ayudarte.
Dos posibilidades:
- Ver un video tutorial haciendo clic aquí.
- Leer el artículo detallado a continuación.
Crear un informe de gastos desde la aplicación móvil:
- Abre la aplicación N2F en tu smartphone.
- Haz clic en el botón +.
- Cambia el nombre del informe de gastos si es necesario (1).
- Elige entre el escaneo del justificante recomendado (2) o la entrada manual de un gasto (3).
- Toma una foto de tu justificante y valida.
- Asigna la categoría correspondiente a tu justificante.
- La información reconocida se rellenará automáticamente en los campos correspondientes.
- Completa la información faltante (método de pago, kilometraje, cliente) según el tipo de gasto y la política de tu empresa.
- Valida tu gasto (4).
- Luego, si regresas a la lista de tus gastos; puedes añadir un nuevo gasto (5).
- Tienes la opción de volver al gasto ya registrado para modificarlo.
- Envía tu informe a tu responsable una vez esté completo.
- Luego regresa a la pantalla de tus informes de gastos (8) para visualizarlos en lista y conocer su estado.
Crear un informe de gastos desde la aplicación Web:
- Conéctate a la aplicación.
- Haz clic en "Mis informes de gastos" (1) - Nuevo informe de gastos (2).
- Puedes cambiar el título del informe de gastos (3).
- Crea un nuevo gasto en este informe de gastos (4).
- Selecciona la categoría deseada.
- Añade el justificante (5).
- Completa los campos faltantes (6).
- Valida tu gasto.
Al volver a la pantalla del informe de gastos, puedes:
- Enviar tu informe de gastos si está completo (7).
- Añadir un nuevo gasto (8).
- Modificar el gasto registrado (9)
Al volver a la pantalla principal:
- Tienes una vista general de todos tus informes de gastos con su estado actual, lo que te permite hacer el seguimiento hasta el reembolso.
- Puedes crear un nuevo informe de gastos (puedes crear tantos como desees al mes).