N2F - Expense reports

Version: Business Enterprise Advanced

Plattform: Web Android IOS

Rolle : Benutzer Manager Buchhalter Administrator

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Die folgende Anleitung hilft Ihnen, als neuer Benutzer von N2F Ihre ersten Reisekosten zu erfassen.

Die unten aufgeführten Schritte erklären Ihnen die Vorgehensweise für die mobile App und die Webanwendung. 

Erstellen Sie eine Reisekostenabrechnung in der mobilen Anwendung:

• Öffnen Sie die N2F-App auf Ihrem Smartphone
• Klicken Sie auf den + Button 
• Benennen Sie gegebenenfalls den Titel der Reisekostenabrechnung um (1)
• Wählen Sie zwischen dem Scannen der Quittung (2) (oder der manuellen Eingabe einer Ausgabe (3)).

• Fotografieren Sie Ihren Beleg ab und bestätigen Sie
• Ordnen Sie den Beleg der entsprechenden Reisekostenkategorie zu

Die vom Smart Scan erkannten Informationen werden in den entsprechenden Feldern automatisch eingefügt.

• Vervollständigen Sie die fehlenden Informationen (als Beispiel hier unten: Zahlungsmittel - Menge - Kunde) entsprechend der Art der Ausgabe und der Richtlinie Ihres Unternehmens
• Bestätigen/Speichern Sie die Ausgabe (4)

Sie kehren dann zur Liste Ihrer Reisekosten zurück und können eine neue Ausgabe hinzufügen (5).

Sie haben die Möglichkeit, die bereits eingegebenen Reisekosten aufzurufen, um diese zu ändern (6).

• Senden Sie Ihre Reisekostenabrechnung an Ihren Vorgesetzten (Manager), wenn sie alle Ausgaben dieser Reisekostenabrechnung eingegeben haben. (7)
• Kehren Sie dann zu allen Spesenabrechnungen (8) zurück, um die Reisekostenabrechnung  in einer Liste anzuzeigen und ihren Status einzusehen.

Erstellen Sie eine Reisekostenabrechnung im Browser (Webanwendung):

• Logen Sie sich auf der Webanwendung ein
• Klicken Sie auf das Menu Meine Abrechnungen (1) - und auf den grünen Button Neue Reisekostenabrechnung (2)

• Sie können den Titel der Spesenabrechnung ändern (3)
• Erstellen Sie in dieser Spesenabrechnung eine neue Ausgabe (4).

• Wählen Sie die gewünschte Reisekostenkategorie aus:

• Beleg hinzufügen (5) (PDF, JPG, JPEG oder PNG) 
• Füllen Sie die fehlenden Felder aus (6)  (als Beispiel hier unten: Brutto Betrag - Zahlungsmittel - Menge - Kunde)
• Speichern Sie die Ausgabe

Wenn Sie jetzt  in das Fenster der Reisekostenabrechnung zurückkehren, können Sie:

• Ihre Reisekostenabrechnung einreichen, wenn sie vollständig ist (7)
• Eine neue Ausgabe hinzufügen (8)
• Die eingegebenen Reisekosten ändern (9)

Im Hauptbildschirm "Meine Abrechnungen" erhalten Sie eine Ansicht aller Ihrer Reisekostenabrechnungen mit dem aktuellen Status, so dass Sie diese bis zur Erstattung verfolgen können.

Sie können in diesem Fenster auch eine neue Reisekostenabrechnung erstellen (Sie können so viele erstellen, wie Sie pro Monat möchten.)

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:

Per E-Mail: support@n2f.com

Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940

 (Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)