N2F permette di rendere impossibile il rimborso delle spese considerate troppo vecchie, in conformità con la policy di rimborso dell'azienda.
Versione : Business Enterprise Advanced
Piattaforma : Web Android IOS
Ruolo : Utente Manager Contabile Amministratore
Per rendere automaticamente una spesa non rimborsabile se la data è considerata troppo vecchia, occorre andare nelle Impostazioni / Impostazioni avanzate / Modelli e poi selezionare il modello che si desidera modificare.
All'interno del modello, aprire le Impostazioni avanzate e scorrere fino alla sezione "Altri".
Per rendere non rimborsabili le spese dei colleghi che risalgono a più di X giorni, attivare la casella "Registrare automaticamente le spese non rimborsabili (al momento della presentazione) più vecchie di :". Se è attiva l'opzione, il numero di giorni (modificabile) di default è 90.
Una volta effettuate le modifiche, convalidarle.
L'utente potrà quindi inserire delle spese senza incontrare nessun blocco. Al momento della trasmissione della sua nota spese, riceverà un messaggio di errore che indica che le sue spese sono state considerate non rimborsabili.
Nel flusso di convalida, i manager o contabili potranno poi convertire le spese come rimborsabili se necessario.
Per ulteriori informazioni, non esitare a contattarci al numero +39 02 8731 7848
oppure
a inviarci una mail a support@n2f.com.