Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore
Per anticipare e gestire le spese dei vostri collaboratori, può essere necessario implementare un processo di approvazione preventiva delle spese previste.
Con N2F, potete gestire queste pre-approvazioni grazie al modulo N2F – Richieste di trasferta.
Questo modulo consente ai vostri collaboratori di preparare e strutturare le spese previsionali prima di una trasferta o di un progetto.
Inserimento delle spese previsionali:
Come per le note spese, il dipendente può inserire, tramite un modello precedentemente configurato, tutte le spese legate al proprio progetto o viaggio:
- Date
- Importi
- Categorie di spesa
Approvazione del progetto di trasferta:
Una volta completata la richiesta, questa può essere inviata tramite un workflow di approvazione configurabile e approvata da un responsabile. Ciò consente di approvare le spese prima ancora che vengano sostenute.
Richiesta di anticipo integrata nel modulo:
Se gestite gli anticipi spese, il modulo consente di integrare direttamente una richiesta di anticipo nella richiesta di trasferta.
Il collaboratore può quindi indicare l’importo necessario per il proprio progetto, facilitando così la gestione preventiva.
Collegamento con le spese effettive:
Per un monitoraggio preciso, le spese realmente sostenute e inserite in una nota spese possono essere collegate alla relativa richiesta di trasferta.
Evoluzioni del modulo:
Aggiorniamo regolarmente il modulo in base alle vostre esigenze.
Tra le funzionalità più recenti, è ora disponibile il richiamo di una richiesta di trasferta già approvato. In questo caso, viene inviata un’e-mail alle persone coinvolte nel workflow di approvazione, per un monitoraggio ancora più efficace.
Per maggiori informazioni su questo modulo,
vi invitiamo a contattare il nostro supporto all’indirizzo:
support@n2f.com