Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Für eine bessere Planung und Verwaltung der Ausgaben Ihrer Mitarbeiter kann es unter Umständen sinnvoll sein, vorab eine Genehmigung für diese Ausgaben anzufordern.
Mit N2F können Sie diese Vorabgenehmigungen über das Modul N2F – Reiseanträge einrichten.
Dieses Modul ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, geplante Ausgaben vor einer Reise oder einem Projekt aufzulisten und einzureichen.
Erfassung geplanter Ausgaben:
Wie bei Reisekostenabrechnungen kann der Mitarbeiter über eine zuvor konfigurierte Vorlage (Template) sämtliche mit seinem Projekt oder seiner Reise verbundenen Ausgaben erfassen:
- Daten
- Beträge
- Ausgabenkategorien
Genehmigung eines Reiseantrags:
Sobald der Antrag vollständig ist, kann er über einen konfigurierbaren Genehmigungsworkflow weitergeleitet und von einer verantwortlichen Person freigegeben werden. Dadurch können Ausgaben bereits vorab überprüft und genehmigt werden.
In das Modul integrierte Vorschussanfragen:
Wenn Sie Reisekostenvorschüsse verwenden, ermöglicht das Modul die direkte Integration einer Vorschussanfrage in den Dienstreiseantrag.
Der Mitarbeiter kann so den für sein Projekt benötigten Betrag angeben, was Ihnen die Planung erleichtert.
Verknüpfung mit tatsächlichen Ausgaben:
Für eine präzise Nachverfolgung können die tatsächlich entstandenen Ausgaben, die in einer Reisekostenabrechnung erfasst wurden, dem entsprechenden Dienstreiseantrag zugeordnet werden.
Weiterentwicklungen des Moduls:
Die Weiterentwicklung dieses Moduls erfolgt basierend auf Ihrem Feedback und Ihren Bedürfnissen.
Zu den neuesten Funktionen gehört die Möglichkeit, einen bereits genehmigten Dienstreiseantrag erneut aufzurufen. Dabei wird automatisch eine E-Mail an die Personen gesendet, die am Genehmigungsprozess beteiligt waren, um eine noch effizientere Nachverfolgung zu ermöglichen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)