Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Afin d’anticiper et de piloter les dépenses de vos salariés, il peut être nécessaire de mettre en place une validation en amont des projets de dépenses.
Avec N2F, vous pouvez gérer ces pré validations grâce au module N2F – Ordres de mission.
Ce module permet à vos collaborateurs de préparer et structurer leurs dépenses prévisionnelles avant un déplacement ou un projet.
Saisie des dépenses prévisionnelles :
Comme pour les notes de frais, le salarié peut saisir, via un modèle préalablement paramétré, l’ensemble des dépenses liées à son projet ou déplacement :
- - Dates
- - Montants
- - Catégories de dépenses
Approbation du projet de déplacement :
Une fois la demande complétée, elle peut être transmise via un circuit de validation paramétrable et approuvée par un responsable. Ceci vous permet de valider les dépenses avant même qu’elles ne soient engagées.
Demande d’avance intégrée au module :
Si vous gérez les avances de frais, le module permet d’intégrer directement une demande d’avance à l’ordre de mission.
Le collaborateur peut ainsi indiquer le montant nécessaire pour son projet, facilitant la gestion en amont.
Liaison avec les dépenses réelles :
Pour un suivi précis, les dépenses réellement engagées, et saisies dans une note de frais, peuvent être rattachées à l’ordre de mission correspondant.
Évolutions du module :
Nous faisons évoluer régulièrement le module en fonction de vos besoins.
Parmi les dernières fonctionnalités, le rappel d'un ordre de mission validé est désormais disponible. Un mail est alors envoyé aux personnes intervenues dans son circuit de validation, pour un suivi encore plus efficace.
Pour plus d'informations concernant ce module,
nous vous invitons à contacter notre support à l'adresse :