Versione : Business Enterprise Advanced
Piattaforma : Web Android IOS
Ruolo : Utente Manager Contabile Amministratore
Per migliorare i controlli, in N2F è ora possibile rilevare i doppioni quando due documenti giustificativi identici sono stati presentati nella stessa azienda!
Se ci sono almeno due spese che:
- Hanno lo stesso giustificativo - rilevamento basato sulle seguenti informazioni:
- Stessa data
- Stessa ora
- Stesso importo
- Sono state trasmesse,
- Indipendentemente dall'utente, dalla categoria e dal modello di nota spese,
E disponibile un avviso che evidenzia la presenza di un potenziale doppione:
Questo vi avviserà se:
- Un dipendente ha utilizzato due volte lo stesso scontrino.
- Due dipendenti della stessa azienda hanno scansionato lo stesso scontrino.
Nel caso in cui l'ora non venisse rilevata, in quanto non visibile sullo scontrino, il rilevamento del duplicato verrà calcolato secondo le seguenti regole:
Ci sono almeno due spese che:
- Appartengono allo stesso utente
- Sono trasmesse
- Sono dello stesso tipo di categoria
- Sono state effettuate nella stessa data
- Hanno lo stesso importo
Queste regole possono variare a seconda delle categorie di spesa.
Per maggiori dettagli e per qualsiasi ulteriore domanda, contattare il nostro Team Support:
support@n2f.com
+33 4 26 78 52 10