Version : Business Enterprise Advanced
Anwendungs Umgebung : Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Um die Kontrollen zu verbessern, ist es in N2F nun möglich, Dubletten zu erkennen, wenn zwei identische Quittungen in einem Unternehmen eingereicht wurden!
Wenn es mindestens zwei Ausgaben gibt, welche
- die gleiche Quittung aufweisen (Erkennung basierend auf den folgenden Informationen),
- Gleiches Datum
- Gleiche Uhrzeit
- Gleicher Betrag
- eingereicht wurden,
- unabhängig von Benutzer, Reisekostenkategorie oder Abrechnungstemplate,
so wird eine Warnung angezeigt, die auf eine potenzielle Dublette hinweist:
Dies ermöglicht es also, Sie zu alarmieren, wenn:
- ein Mitarbeiter dieselbe Quittung zweimal verwendet.
- zwei Mitarbeiter desselben Unternehmens denselben Beleg gescannt haben.
Für den Fall, dass die Uhrzeit nicht erkannt wird, weil sie auf dem Beleg nicht sichtbar ist, wird die Dublettenerkennung nach den folgenden Regeln angewandt:
Es gibt mindestens zwei Ausgaben, die
- demselben Nutzer gehören,
- eingereicht wurden,
- zur selben Kategorie gehören,
- am selben Datum getätigt wurden,
- den gleichen Betrag aufweisen.
Diese Regeln können je nach Reisekostenkategorie variieren.
Für weitere Details und zusätzliche Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support unter den folgenden Kontaktdaten:
04 26 78 52 10