Versione : Business Enterprise Advanced
Piattaforma : Web Android IOS
Ruolo : Utente Manager Contabile Amministratore
In qualità di amministratore, è possibile delegare l’accesso del proprio account a uno dei propri colleghi e gestire tutte le deleghe di accesso.
Ciò consente di:
- Inserire delle spese
- Approvare/ verificare/ contabilizzare le note spese se il manager o il contabile è assente.
Ma bisogna stare attento! Delegare l’accesso al proprio account significa concedere un accesso completo (inserire delle spese, trasmetterle, modificarle, modificare le impostazioni…)
Per questo motivo, raccomandiamo di concedere deleghe di accesso solo tra account con lo stesso ruolo.
NB: anche gli account con un ruolo “utente” possono delegare l’accesso al proprio account:
Come delegare l'accesso al mio account?
Delegare l’accesso:
È possibile delegare l’accesso solo dalla versione web.
Dall'account amministratore, andare nelle impostazioni avanzate e successivamente cliccare su “Gestione delle deleghe”:
Indicare il nome del collaboratore da cui si desidera delegare l’accesso e quello della persona a cui verrà assegnata la delega.
NB: La data di fine della delega è facoltativa se la delega è permanente.
Entrambi gli utenti riceveranno una notifica via mail che indicherà loro che la delega di accesso è attiva.
Quando il collega che ha ricevuto l'accesso si connetterà da web al suo account N2F, in alto a destra troverà l'indicazione della delega:
Non è possibile impostare una delega d’accesso da un account a un altro direttamente dall’applicazione mobile, ma una volta configurata, questa sarà comunque accessibile dall’app stessa.
A tal fine, l’utente può selezionare il logo riportato qui sotto:
Il collaboratore visualizzerà i diversi account a lui delegati e potrà accedere a quello desiderato:
Per ulteriori informazioni, non esitare a contattarci al numero +39 02 8731 7848
oppure
a inviarci una mail a support@n2f.com.