Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
In der Rolle als Administrator können Sie den Zugang zu einem Mitarbeiterkonto mit dem eines anderen Mitarbeiters teilen und global alle Delegationen/Zugriffsrechte verwalten.
Dies ermöglicht insbesondere:
- Reisekosten/Spesen an Stelle eines Mitarbeiters zu erfassen
- Abrechnung für einen Manager/Buchhalter zu genehmigen / zu prüfen / zu buchen (sofern dieser abwesend ist)
Achtung: Das Teilen des Zugriffs auf ein Konto ist gleichbedeutend mit einem vollen Verfügung über besagtes Konto (Eingabe von Abrechnungen, Genehmigung oder Änderung von Einstellungen).
Daher empfehlen wir Ihnen, Zugänge nur zwischen Mitarbeitern mit gleichen hierarchischen Rollen zu teilen.
Konfiguration:
Die Funktion "Zugang teilen" ist nur über den Web Browser aktivierbar.
Über Ihren Administrator-Account gehen Sie auf Einstellungen (1) - Erweiterte Einstellungen (2) - Verwaltung der Delegationen (3) - Eine Delegation hinzufügen (4)
Geben Sie den Namen des besagten Mitarbeiter an, dessen Zugang Sie teilen möchten, sowie den Namen des Mitarbeiters, mit dem dieser Zugang geteilt werden soll.
Anmerkung: Sie können ein "Bis-Datum" hinterlegen, je nachdem, ob es sich um eine Urlaubsvertretung oder dauerhaften Kontozugriff handelt.
Die beiden Mitarbeiter der Zugangsdelegation werden nun per E-Mail benachrichtigt.
Der Zugriffsberechtigte kann sich anschließend über die Startseite (Haus-Symbol) im Web Browser mit dem anderen Konto verbinden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)