Version : Business Enterprise Advanced
Anwendungs Umgebung : Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Mit Ihrer Rolle als Administrator können Sie den Zugang zu einem Mitarbeiterkonto mit dem eines anderen Mitarbeiter teilen, und global alle Delegationen/Zugriffsrechte verwalten.
Dies ermöglicht insbesondere:
- Reisekosten/Spesen an Stelle des Mitarbeiters zu erfassen
- Abrechnung für einen Manager/Buchhalter zu genehmigen / zu prüfen / zu buchen (sofern dieser abwesend ist)
Achtung: Das Teilen des Kontos ist gleichbedeutend mit einem vollen Verfügung über besagtes Konto (Eingabe von Abrechnungen, Genehmigung oder Änderung von Einstellungen).
Daher empfehlen wir Ihnen, Zugänge nur zwischenMitarbeitern mit gleichen hierarchischen Rollen zu teilen.
Konfiguration:
Die Funktion "Zugang teilen" ist nur über den Web Browser aktivierbar.
Über Ihren Administrator-Account gehen Sie auf "Erweiterte Einstellungen" und dann in die Rubrik "Zugänge teilen":
Geben Sie den Namen des besagten Mitarbeiter an, dessen Zugang Sie teilen möchten, sowie den Namen jenen Mitarbeiters, mit dem dieser geteilt werden soll.
Anmerkung: Sie können ein "Bis-Datum" falkutativ anlegen, je nachdem ob es sich um eine Urlaubsvertretung oder ständigen Kontozugriff handelt.
Die beiden Mitarbeiter der Zugangsdelegation werden nun per E-Mail benachrichtigt.
Der Zugriffsberechtigte kann sich anschließend über die Startseite (Haus-Symbol) im Web Browser auf dem anderen Konto verbinden.