Versione: Business Enterprise Advanced

Piattaforma: Web Android IOS

Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore

In N2F, un workflow di validazione permette di definire le varie fasi attraverso le quali deve passare una nota spese per essere contabilizzata e/o rimborsata.


  • L'Approvazione è la visione operativa: la spesa è giustificata nell'ambito della missione del dipendente?
  • La Verifica è il controllo amministrativo: l'IVA, i giustificativi, i conti contabili sono corretti?

 

Nella schermata del workflow è possibile indicare se il controllo amministrativo avviene prima o dopo l'approvazione del manager (dopo è l'impostazione predefinita).


  • La contabilizzazione è la fase finale che permette di generare le scritture contabili o di generare il file di bonifico SEPA (o entrambi) e di passare la nota nello stato Rimborsata.


Tutti i passaggi del flusso di convalida possono essere gestiti direttamente dall'applicazione: il dichiarante non ha più bisogno di stampare il riepilogo dei costi o inviarlo manualmente ai responsabili e ai team amministrativi e contabili.


Per configurare i flussi di lavoro di convalida, è necessario accedere alle Impostazioni avanzate dell'applicazione Web:




Per modificare i diversi passaggi, è necessario fare clic sul workflow in questione.


È possibile:


  • aggiungere una fase di approvazione (ad esempio a un manager L+2 o un manager specifico)
  • rimuovere le fasi di approvazione e/o verifica (il passaggio di registrazione è obbligatorio)
  • selezionare l'intervenante:
  • in approvazione, il manager diretto è quello inserito nella scheda utente, il manager L+2 è il manager diretto del manager del dichiarante
  • nella verifica e nella contabilizzazione, per Servizio contabile si intende qualsiasi persona che abbia il ruolo di contabile (ricordiamo che l'amministratore ha accesso alla totalità delle funzioni quindi può a sua volta approvare, verificare e contabilizzare)
  • in tutte le fasi è possibile selezionare un intervenante dall'elenco a tendina



È possibile impostare fasi di approvazione condizionali per adattarsi perfettamente alle tue politiche aziendali.


Per maggiori dettagli, non esitare a contattare il nostro supporto tecnico:


  • Telefonando allo 02-87317848 (dal lunedì al venerdì, 8:30 - 17:30)
  • Scrivendo una mail a support@n2f.com