Version : Business Enterprise Advanced
Anwendungs Umgebung : Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
Im N2F können mit dem Workflow die einzelnen Schritte einer Abrechnung zur Buchung und/ oder Rückerstattung definiert werden.
- Die Genehmigung ist die operationelle Phase: Entspricht die Ausgabe der Aufgabe des Arbeitnehmers.
- Die Prüfung ist die Verwaltungskontrolle: MwSt.-Satz, erstattungsfähige MwSt., Belege, Buchführung
- Die Buchhaltung ist die Endphase. Sie ermöglicht die Generierung von Buchungen oder die Generierung der SEPA-Überweisungsdatei (oder beider) und die Übertragung der Kostenrechnung in den Status "Erstattet".
Alle Arbeitsschritte des Workflows können direkt von der Software eingestellt werden: Der Benutzer braucht die Kostenübersicht nicht mehr auszudrucken oder manuell an Manager und Buchhalter weiterzuleiten.
Um Workflows einzustellen, müssen Sie die erweiterte Einstellungen Ihrer Web-Anwendung aufrufen:
Um die einzelnen Schritte anzupassen, klicken Sie auf den jeweiligen Workflow.
Sie können wie folgt arbeiten:
- einen Schritt hinzufügen (z. B. zu einem N+2-Manager oder einem bestimmten Manager)
- Streichung der Genehmigungs- und/oder Überprüfungsschritte (Buchungsschritt kann nicht entfernt werden)
- den Mitarbeiter auswählen:
• Genehmigung, der direkte Manager ist der N+1 im Benutzerblatt, der N+2 Manager ist der direkte Manager des N+1 Benutzers.
• Prüfung und Buchhaltung, Buchhaltung + Verwalter.
• In allen Schritten kann ein spezifischer Teilnehmer aus der Dropdown-Liste ausgewählt werden
Es können auch bedingte Workflows eingeführt werden, die für eine bestimmte Unternehmenspolitik geeignet sind.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unsere technische Unterstützung: support@n2f.com