Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore
In N2F è semplice gestire diversi metodi di pagamento. In pochi clic puoi per esempio aggiungere, rimuovere e restringere l'accesso ai metodi di pagamento a determinati utenti.
La gestione si effettua andando in Impostazioni / Impostazioni avanzate / Analitici e database / Metodo di pagamento (se hai varie entità legali, non dimenticare al punto 4 di scegliere l'entità legale che desideri configurare):
6 - questo bottone vi consente di aggiungere un nuovo metodo di pagamento
7 - passando il mouse sulla linea del metodo di pagamento, appare l'icona di un cestino rosso che consente di eliminare il metodo di pagamento
8 - in questa casella è possibile cercare un metodo di pagamento (generalmente è usata quando ci sono parecchie carte di credito aziendali)
Se clicchi su un metodo di pagamento, puoi verificarne e modificarne le informazioni:
Più in dettaglio:
A - Il codice del metodo di pagamento che deve essere univoco
B - Il nome del metodo di pagamento
C - Se è un metodo di pagamento professionale
D - Se la casella è attivata in quanto si tratta di una carta che addebita il conto corrente aziendale, la spesa sarà indicata come Non rimborsabile (in quanto è l'azienda che ha pagato la spesa)
E - Il conto di contropartita da addebitare deve essere compilato se si è nella versione Advanced e si genera un file di esportazione della contabilità
F - Il tipo di metodo di pagamento (carta di credito, contanti, assegno, ecc.) serve per la scelta dell'icona che sarà visualizzata
G - Il numero della carta (facoltativo)
H - Se attivi questa opzione, quando un utente seleziona questo metodo di pagamento, l'utente sarà obbligato a inserire un commento nella spesa
I - Limita l'accesso alla modalità di pagamento in modo che solo gli utenti selezionati possano accedervi. Per maggiori informazioni puoi consultare l'articolo dedicato: Come limitare l'accesso a un metodo di pagamento?
Un utente non avrà accesso a metodi di pagamento professionali se l'amministratore non gli ha concesso l'autorizzazione nella sua scheda utente andando in Impostazioni / Impostazioni avanzate / Utenti / Rimborso spese e attivare la casella Disponibilità di metodo di pagamento professionale.
Suggerimenti:
• Ti consigliamo di lasciare solo i metodi di pagamento utilizzati sul tuo account in modo da non sovraccaricare inutilmente la lista dei metodi di pagamento durante l'inserimento delle spese.
• Nelle tue impostazioni personali, puoi scegliere un metodo di pagamento preferito.
Promemoria:
La configurazione del metodo di pagamento condiziona la nozione di spesa rimborsabile / non rimborsabile. Per maggiori informazioni è possibile consultare l'articolo dedicato: Perché la mia spesa è considerata non rimborsabile?