Versione: Business Enterprise Advanced

Piattaforma: Web Android IOS

Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore

È possibile che in una nota spese, una parte o tutte le spese siano indicate come  Non rimborsabile :


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Una spesa può passare a  Non rimborsabile :


  • Manualmente
    • Da un manager o dal servizio amministrativo durante l'approvazione e la verifica della spesa


  • Automaticamente
    • Se il metodo di pagamento è un metodo con addebito su conto corrente aziendale
    • Se la categoria di spesa è configurata in Non rimborsabile come impostazione predefinita
    • Nel caso di un'indennità chilometrica con un veicolo appartenente alla Società


Dettaglio dei 3 casi di modifica "Automaticamente":


Metodo di pagamento


Una spesa pagata con un metodo di pagamento aziendale con addebito sul conto corrente dell'azienda passerà automaticamente allo stato non rimborsabile (in quanto di fatto è già l'azienda che ha pagato la spesa).


Affinché una spesa sia rimborsata al dipendente, deve essere pagata con un metodo di pagamento personale (PERSO) o professionale (PRO) che addebiti il conto corrente del dipendente:



Categoria di spesa


È possibile forzare una categoria come  Non rimborsabile  direttamente nella sua configurazione (la configurazione delle categorie di spesa è accessibile unicamente con profilo Amministratore).


Esempio accedendo alla categoria Aereo:



E, nella sezione Visualizzazione, l'impostazione che si può forzare a Non rimborsabile (indipendentemente dal metodo di pagamento scelto):



Indennità kilometrica


Quando un dipendente dichiara una spesa per indennità kilometrica, se viene selezionato un veicolo aziendale, la spesa diventa automaticamente non rimborsabile: