Versión : Business Enterprise Advanced
Plataforma : Web Android IOS
Es posible que en un informe de gastos, una parte o la totalidad de los gastos estén marcados como "no reembolsables":
La noción de reembolsable puede cambiarse a no reembolsable:
Automáticamente:
- Si el método de pago es un método profesional con débito de la empresa,
- Si la categoría de gasto está configurada para ser no reembolsable por defecto,
- En el caso de una indemnización por kilometraje con un vehículo perteneciente a la empresa.
O manualmente por un gerente o el servicio administrativo durante la validación del gasto (en el flujo de trabajo).
A continuación se detallan estos diferentes casos:
1- El método de pago
Un gasto pagado con un método de pago profesional con débito de la empresa pasará automáticamente al estado de no reembolsable.
Para que un gasto sea reembolsable al empleado, debe ser pagado con un método de pago personal o profesional con débito del empleado (tarjeta de empresa).
2- El vehículo en caso de indemnizaciones por kilométrage
Si un empleado declara un gasto de indemnizaciones por kilométrage, este debe estar necesariamente asociado a un vehículo personal. Si se selecciona un vehículo de la empresa, el gasto pasará automáticamente a ser no reembolsable.
3- La configuración de la categoría de gastos
Es posible forzar una categoría a no reembolsable directamente en su configuración. Será necesario que un administrador verifique la configuración de la categoría de gastos.
