N2F - Expense reports

Tutti i paesi

Modulo Budget

• Aggiunta di ulteriori criteri di associazione: per conto contabile per le note spese e per entità per le fatture.
• Possibilità di associare le richieste di acquisto a un budget.
• Importazione del budget: il modulo Budget permetterà di importare i budget tramite un file Excel per facilitarne la creazione iniziale e l'aggiornamento massivo.
• Aggiunta di filtri per consentire un monitoraggio e un'analisi più precisi dei budget.

Germania

Indennità di trasferta (Verpflegungspauschalen) - Gestione dei preferiti

Per ridurre il tempo di inserimento per gli utenti che effettuano spesso le stesse trasferte, è stato introdotto un sistema di preferiti. È ora possibile salvare una trasferta preferita durante la creazione dell'indennità di trasferta da web e da app.

• Anche le tappe e i dati analitici associati vengono salvati.
• I preferiti possono essere selezionati durante la creazione di nuove indennità di trasferta.
• I preferiti possono essere modificati o eliminati dall'utente.
• È possibile salvare un massimo di 30 preferiti.

Tutti i paesi (dove disponibile)

Contabilizzazione automatica

Automazione della contabilizzazione delle fatture al momento della loro ricezione, per semplificare la registrazione contabile e ridurre gli interventi manuali.

API per richieste e ordini di acquisto

Queste novità arricchiscono le API legate agli acquisti e ai fornitori per facilitarne l'integrazione con strumenti esterni, sincronizzando le richieste di acquisto e gli ordini di acquisto.

Gestione della ricezione e della consegna

N2F integrerà la gestione della ricezione e della consegna, consentendo di tracciare, registrare e convalidare i beni o servizi ricevuti direttamente nello strumento. Questo rafforza l'affidabilità del processo procure-to-pay e migliora la conformità tra le diverse fasi.

Ricalcolo del workflow delle fatture dopo l'invio

Questa funzionalità permette di ricalcolare il workflow di una fattura dopo il suo invio quando una modifica ha un impatto sul suo circuito di approvazione. Garantisce così che la fattura venga reindirizzata ai corretti approvatori in base alle informazioni aggiornate, in particolare ai dati analitici.

Francia - Piattaforma Accreditata (Plateforme Agréée)

• Aggiunta di API standardizzate per consentire un'interfaccia semplice con le altre Piattaforme Accreditate, nonché con le soluzioni compatibili utilizzate dai nostri clienti.
• Gestione degli stati obbligatori e non obbligatori per il ciclo di vita delle fatture elettroniche in N2F.