N2F - Expense reports

Alle Länder

Budget-Modul

• Hinzufügen weiterer Zuordnungskriterien: nach Buchhaltungskonto für Reisekostenabrechnungen und nach Mandant für Rechnungen.
• Möglichkeit, Bestellanforderungen einem Budget zuzuordnen.
• Budget-Import: Das Budget-Modul ermöglicht den Import von Budgets über eine Excel-Datei, um deren initiale Erstellung und Massenaktualisierung zu erleichtern.
• Hinzufügen von Filtern für eine genauere Budgetverfolgung und -analyse.

Deutschland

Verpflegungspauschalen - Favoritenverwaltung

Um die Erfassungszeit für Nutzer zu reduzieren, die häufig dieselben Reisen durchführen, wurde ein Favoritensystem eingeführt. Es ist nun möglich, eine bevorzugte Reise bei der Erstellung der Verpflegungspauschale über Web und App zu speichern.

• Die zugehörigen Etappen und analytischen Daten werden ebenfalls gespeichert.
• Favoriten können bei der Erstellung neuer Verpflegungspauschalen ausgewählt werden.
• Favoriten können vom Nutzer bearbeitet oder gelöscht werden.
• Es können maximal 30 Favoriten gespeichert werden.

Alle Länder

Automatische Verbuchung

Automatisierung der Verbuchung von Rechnungen unmittelbar nach deren Eingang, um die buchhalterische Erfassung zu vereinfachen und manuelle Eingriffe zu reduzieren.

API für Bestellanforderungen und Bestellungen

Diese Neuerungen erweitern die mit Einkauf und Lieferanten verbundenen APIs, um deren Integration mit externen Tools zu erleichtern und Bestellanforderungen sowie Bestellungen zu synchronisieren.

Verwaltung von Wareneingang und Lieferung

N2F integriert die Verwaltung von Wareneingang und Lieferung, um empfangene Waren oder Dienstleistungen direkt im Tool zu verfolgen, zu erfassen und zu validieren. Dies stärkt die Zuverlässigkeit des Procure-to-Pay-Prozesses und verbessert die Compliance über die verschiedenen Schritte hinweg.

Neuberechnung des Rechnungsworkflows nach Einreichung

Diese Funktion ermöglicht die Neuberechnung des Workflows einer Rechnung nach ihrer Einreichung, wenn eine Änderung Auswirkungen auf ihren Freigabeprozess hat. So wird sichergestellt, dass die Rechnung anhand der aktualisierten Informationen - insbesondere der analytischen Daten - an die richtigen Genehmiger weitergeleitet wird.

Frankreich - Zugelassene Plattform (Plateforme Agréée)

• Hinzufügen standardisierter APIs für eine einfache Anbindung an andere zugelassene Plattformen sowie an die von unseren Kunden genutzten kompatiblen Lösungen.
• Verwaltung obligatorischer und nicht obligatorischer Status für den Lebenszyklus von E-Rechnungen in N2F.