N2F - Expense reports

Tous pays

Module Budget

• Ajout de critères de rattachement additionnels : selon le compte comptable pour les notes de frais et selon la structure pour les factures.
• Possibilité de rattacher les demandes d'achat à un budget.
• Import de budget : le module Budget permettra d'importer des budgets via un fichier Excel afin de faciliter leur création initiale et leur mise à jour en masse.
• Ajout de filtres pour permettre un suivi et une analyse plus fine des budgets.

Allemagne

Per Diem - Gestion des favoris

Afin de réduire le temps de saisie pour les utilisateurs réalisant souvent les mêmes déplacements, un système de favoris a été mis en place. Il est désormais possible d'enregistrer un déplacement favori lors de la création du Per Diem depuis le web et le mobile.

• Les étapes et les analytiques associés sont aussi enregistrés.
• Les favoris peuvent être sélectionnés lors de la création de nouveaux Per Diem.
• Les favoris peuvent être modifiés ou supprimés par l'utilisateur.
• Un maximum de 30 favoris peut être enregistré.

Tous pays

Comptabilisation automatique

Automatisation de la comptabilisation des factures dès leur réception afin de simplifier l'enregistrement comptable et réduire les interventions manuelles.

API demandes d'achat et bons de commande

Ces nouveautés enrichissent les API liées aux achats et aux fournisseurs afin de faciliter leur intégration avec les outils externes, pour synchroniser les demandes d'achat et les bons de commande.

Gestion de la réception et de la livraison

N2F intégrera la gestion de la réception et de la livraison, permettant de suivre, enregistrer et valider les biens ou services reçus directement dans l'outil. Cela permettra de renforcer la fiabilité du processus « procure-to-pay » et d'améliorer la conformité entre les différentes étapes.

Recalcul du workflow des factures après soumission

Cette fonctionnalité permet de recalculer le workflow d'une facture après sa soumission lorsqu'une modification a un impact sur son circuit de validation. Elle assure ainsi que la facture est réorientée vers les bons approbateurs en fonction des informations mises à jour, notamment les données analytiques.

France - Plateforme Agréée

• Ajout des API standardisées pour permettre un interfaçage simple avec les autres Plateformes Agréées mais aussi les solutions compatibles utilisées par nos clients.
• Gestion des statuts obligatoires et non obligatoires pour le cycle de vie des e-factures dans N2F.