Versione: Business Enterprise Advanced
Piattaforma: Web Android IOS
Ruolo: Utente Manager Contabile Amministratore
In vista dell’entrata in vigore della nuova Legge di Bilancio il 1° gennaio 2025, diverse evoluzioni sono state apportate alla soluzione N2F per assicurarvi una conformità totale con le nuove normative.
Per questo motivo, è ormai possibile associare un conto di contabilità generale dedicato per registrare automaticamente le spese pagate in contanti come non detraibili.
Per farlo, andare nelle Impostazioni > Impostazioni avanzate > Modelli e aprire il modello da modificare:
Poi, aprire il tab "Categorie di spesa" (5), selezionare la categoria di spesa sulla quale si vuole fare la modifica (6).
Attivare la spunta "Il conto può variare in base al metodo di pagamento" (7), e cliccare sulla matita per apportare le modifiche sui conti:
Per i metodi di pagamento per i quali non viene configurato niente nella riga "Il conto può variare in base al metodo di pagamento", il "conto di addebito contabile" configurato nella categoria verrà esportato nel file.
ATTENZIONE, se avete configurato un export contabile, nel caso in cui non riprenda il conto configurato nella categoria per diverse ragioni (conti diversi secondo il tipo di spesa, ecc.), effettuare queste modifiche potrebbe rompere completamente la struttura dell'export contabile come viene attualmente generato.
Per questo motivo, si consiglia di contattare il supporto per chiedergli di fare le verifiche in merito prima di effettuare qualsiasi modifica dei conti.
Con la legge di bilancio 2025, se si vuole anche imporre agli utenti di aggiungere un secondo documento giustificativo nelle spese per mettere anche la ricevuta della carta, ecco il nostro articolo che spiega come farlo: Come posso imporre agli utenti l'inserimento di due documenti una spesa?
Evitate costi e complicazioni: scegliete le carte N2F!
Con le nostre carte N2F, potrete evitare costi inutili e semplificare la gestione delle note spese:
- Eliminate i rischi fiscali: Utilizzando le carte N2F, le spese non verranno considerate reddito imponibile per i vostri dipendenti, né perderanno la deducibilità fiscale per l’azienda.
- Tracciabilità in tempo reale: Ogni transazione è registrata automaticamente, garantendo piena trasparenza e controllo immediato.
- Riconciliazione bancaria automatica: Le spese effettuate con le carte N2F si sincronizzano istantaneamente con il vostro sistema contabile, risparmiandovi tempo ed eliminando errori.
- Controllate i costi: le carte N2F presentano un elevato tasso di personalizzazione. Potete definire limiti di spesa (mese, settimana, giorno, transazione), prelievi bancomat, spese in valuta….
- Soluzione pratica e moderna: Offrite ai vostri dipendenti uno strumento sicuro e semplice per gestire tutte le spese aziendali.
Se volete ridurre i costi e semplificare la conformità fiscale, le carte N2F sono la scelta ideale per la vostra azienda!
Per ulteriori informazioni, non esitare a contattarci al numero +39 02 8731 7848
oppure
a inviarci una mail a support@n2f.com.