N2F - Expense reports

Tutti i paesi

Modulo Budget

• Spese considerate fin dalla loro creazione: note spese, fatture e richieste di acquisto possono incidere sul budget fin dalla loro creazione, senza attenderne l'invio. I tuoi responsabili di budget hanno una visione fedele delle spese in arrivo.
• Audit trail della configurazione: ogni modifica apportata alla configurazione di un budget è ora tracciata (valore modificato, data, utente). Comprendi l'origine di una modifica e puoi indagare facilmente in caso di scostamento.

Ordine di visualizzazione delle categorie di spesa

Scegli l'ordine in cui le categorie di spesa vengono mostrate ai tuoi collaboratori: la configurazione è più rapida e l'inserimento più intuitivo.

Accesso SSO dall'app mobile

L'autenticazione SSO sull'app mobile ora funziona con tutti i provider di identità supportati da N2F.

Francia - Piattaforma Accreditata (Plateforme Agréée)

Condivisione dell'indirizzo di fatturazione elettronica dall'app mobile

Al momento del pagamento, i tuoi collaboratori trasmettono in pochi secondi l'indirizzo di fatturazione elettronica della tua azienda all'esercente (ristorante, hotel…) tramite un codice QR o una semplice copia. La fattura viene così emessa direttamente a nome della tua azienda.

Germania

Supporto del formato XRechnung

Quando una fattura XRechnung è allegata a una spesa, i suoi dati strutturati precompilano automaticamente la spesa, senza alcun cambiamento nel percorso del collaboratore.

Tutti i paesi

Gestione della ricezione degli ordini

Ogni richiesta di acquisto mostra il proprio stato di ricezione (da ricevere, parziale, ricevuta). I tuoi team registrano le ricezioni direttamente dalla richiesta di acquisto, anche in più volte, e ritrovano con un clic gli ordini in attesa.

Riconciliazione ordine / ricezione / fattura (3-way matching)

Monitora lo stato di ricezione dei tuoi ordini e riconcilia automaticamente ogni riga di fattura con l'ordine e la ricezione corrispondenti. Le discrepanze di quantità o di prezzo vengono rilevate, per proteggere i tuoi acquisti e ridurre le contestazioni con i fornitori.

Invio automatico delle fatture

Le fatture idonee in base alla tua configurazione, senza avvisi bloccanti, vengono inviate automaticamente non appena sono pronte. Una notifica di riepilogo ti segnala quelle da correggere: meno manipolazioni, senza perdita di visibilità.

Approvazione automatica delle fatture di importo ridotto

Le fatture di importo inferiore alla soglia che definisci vengono approvate automaticamente, senza coinvolgere i tuoi approvatori, che possono concentrarsi sulle fatture più rilevanti.

Versione leggibile delle e-fatture nella lingua che preferisci

Per le e-fatture ricevute senza PDF fornito dal fornitore, definisci la lingua del documento leggibile generato da N2F, per facilitare la revisione da parte dei tuoi team internazionali.

Avviso sulle fatture con data futura

Un avviso segnala le fatture la cui data è successiva alla data odierna, per rilevare un errore di inserimento o del documento del fornitore prima dell'elaborazione.

Tutti i paesi

Modulo Budget

• Importazione dei budget: potrai creare e aggiornare i tuoi budget in blocco tramite importazione di file, senza configurare tutto manualmente.
• Informazioni sul budget in fase di approvazione: approvatori, verificatori e contabili vedranno l'impatto sui budget e gli avvisi direttamente durante l'approvazione delle note spese e delle fatture.
• Tracciabilità degli spostamenti tra budget: ogni spostamento di una spesa da un budget a un altro sarà tracciato nell'audit trail.
• Esportazione dei dati di budget: per consolidare i tuoi budget e produrre i tuoi report senza reinserire i dati in Excel.

Francia - Piattaforma Accreditata (Plateforme Agréée)

Contabilizzazione delle spese in attesa di e-fattura

Le spese per le quali l'e-fattura obbligatoria non è ancora stata ricevuta potranno essere contabilizzate, mantenendo la possibilità di riallineare la contabilità quando un'e-fattura viene collegata in un secondo momento.

Italia

Gestione dei massimali di deducibilità fiscale

In Italia, alcune spese non sono più deducibili fiscalmente oltre un determinato massimale. N2F applicherà automaticamente queste regole per te:

• Gestione di massimali comuni a più categorie di spesa (hotel, ristorante…).
• Identificazione automatica della quota non deducibile oltre il massimale.
• Imputazione di questa quota su un conto contabile dedicato.
• Applicazione delle regole previste per i pagamenti in contanti.

Le tue spese vengono trattate in conformità con la normativa fiscale italiana, senza rielaborazioni manuali, e le tue scritture contabili sono protette.

Germania

Controlli di conformità delle e-fatture tedesche

Dal 1° gennaio 2027, la Germania generalizza lo scambio di fatture elettroniche strutturate tra imprese. N2F controllerà la conformità delle e-fatture allegate alle spese dei tuoi collaboratori, per proteggere il recupero dell'IVA sulle tue note spese.

Tutti i paesi

Riconciliazione di una fattura con più ordini di acquisto

Una stessa fattura potrà essere riconciliata con più ordini, con un controllo degli importi e visibilità su ciò che resta da fatturare.

Francia - Piattaforma Accreditata (Plateforme Agréée)

Finalizzazione dell'e-reporting degli acquisti B2B internazionali

La riforma della fatturazione elettronica è ora in vigore. Stiamo finalizzando l'e-reporting degli acquisti da fornitori esteri: N2F individua le fatture interessate, trasmette all'amministrazione fiscale i dati obbligatori e ti permette di seguirne l'elaborazione, per una conformità completa su tutti i tuoi acquisti.

Versione leggibile delle e-fatture arricchita

Tutti i campi dell'e-fattura saranno riportati nella sua versione leggibile: i tuoi team verificano tutte le informazioni senza aprire il file strutturato.

Germania

Controlli di conformità delle e-fatture tedesche

Dal 1° gennaio 2027, la Germania generalizza lo scambio di fatture elettroniche strutturate tra imprese. N2F controllerà la conformità delle e-fatture ricevute dai fornitori, per permetterti di elaborarle in totale sicurezza.