Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Il arrive de plus en plus fréquemment que les entreprises aient besoin mettre en place des plafonds différents en fonction du type de repas. Jusqu'à présent, N2F vous permettait de gérer ce genre de cas grâce au paramétrage de champs personnalisés. Désormais, il vous est possible d'utiliser un champ "standard" créé pour vous faciliter la mise en place directement depuis votre catégorie de dépense !
Pour mettre en place ce paramétrage, vous devez vous rendre dans vos paramètres > paramètres avancés > catégorie de dépenses > sélectionner la catégorie correspondante > cliquer sur « Règles » :
Choisir « Définir un plafond » (1) ; vous pouvez spécifier dans le premier champ (2) une valeur par défaut dans le cas où la dépense concernerait une autre variable que « Petit-déjeuner », « Déjeuner » ou « Diner ».
Vous devrez ensuite activer la coche « Les montants peuvent varier en fonction d’un axe analytique » (3) puis sélectionner « Type de repas » (4)
On y est presque ! Pour saisir les montants des plafonds, cliquez sur le petit logo du crayon (5).
Vous pouvez maintenant sélectionner chaque type de repas et renseigner les plafonds correspondants.
Le tips du support :
Si vous êtes en version Advanced et avec plusieurs modèles de notes de frais, nous vous conseillons de passer par Paramètres > Paramètres Avancés > Modèles (choisir celui auquel vous souhaitez modifier) et Catégorie de dépense puis reprendre la procédure ci-dessus
Pour plus de détails et pour toute question complémentaire, contactez notre support aux coordonnées suivantes :
04 26 78 52 10