Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
N2F vous permettait déjà de configurer des workflows d’approbation spécifiques en fonction d’une valeur analytique saisie dans une dépense.
Il est désormais possible de paramétrer un manager spécifique à chaque axe analytique (Projet / client / centre de coût, etc.).
Pour cela, vous devez en premier lieu activer cette option.
Rendez-vous sur votre espace web > Paramètres > Paramètres avancés > Analytiques et référentiels > Choisissez l'entité si nécessaire > cliquez sur Gérer > Ouvrez l’analytique correspondant :
Ensuite, activez cette condition dans votre étape d’approbation (Paramètres > Paramètres avancés > Workflow) :
NB : Vous pourrez décider de diviser la note de frais si plusieurs valeurs analytiques différentes y sont saisies. Cela créera autant de notes de frais que nécessaire et ces dernières seront respectivement envoyées aux managers concernés. Dans le cas contraire, la note de frais passera par chaque approbateur avant de passer à l’étape de validation suivante.
Une fois le paramétrage configuré, vous pourrez mentionner l’approbateur référent sur la fiche de votre valeur analytique :
Il sera possible de gérer cette option lors de l’import en masse, en renseignant l’approbateur référent dans la colonne AA du Template d’import.
Pour plus d'informations,
n'hésitez pas à contacter notre support aux coordonnées suivantes :
04 26 78 52 10