Version : Business Enterprise Advanced
Anwendungs Umgebung : Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
N2F ermöglichte bereits das Hinterlegen fallabhängiger Genehmigungsworkflows basierend auf einem fixierten analytischen Wert.
Nun ist es möglich, jedem analytischen Wert einen individuellen Manager zuzuweisen.
Um diese Funktion zu aktivieren, muss dieselbe zunächst im Bereich der Analytik pro Achse aktiviert werden.
Gehen Sie hierzu im Web Browser auf Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Kostenträger und Stammdaten > Verwalten (Achtung - bei Bedarf rechtliche Einheit auswählen) und öffnen Sie die entsprechende analytische Achse (z.B.: Kunde, Projekt, etc.). Nun können Sie die Option des "Standardgenehmiger" wie folgt aktivieren:
Aktivieren Sie anschließend die Optionin Ihrem definierten Genehmigungsschritt (Einstellungen > Erweiterte Einstellungen > Workflow), wie nachstehend dargestellt:
Hinweis: Sollten mehrere unterschiedliche Kostenträger in einer Reisekostenabrechnung vorkommen, haben Sie zudem die Möglichkeit zu entscheiden, ob dieselbe aufgesplittet werden soll. Diese Option erstellt die benötigte Anzahl an Abrechnungen und sende dieselben an den jeweiligen Manager. Sollten Sie diesen Schritt nicht in Anspruch nehmen, wird die Abrechnung nacheinander an alle Genehmiger gesandt, bevor der Validierungsschritt abgeschlossen ist.
Sobald die Einstellung vorgenommen wurde, können Sie die jeweiligen Referenzgenehmiger in den Kostenträgerstammdaten hinterlegen:
Zudem besteht die Möglichkeit, die Referenzgenehmiger bereits im Zuge eines Massenimports zu verwalten, indem Sie diese in der Spalte AA der Importvorlage einpflegen!
Bei allen weiteren Rückfragen steht Ihnen unser Kundensupport jederzeit gerne zur Seite:
support@n2f.com