Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Dans le cadre d'une filiale en Allemagne, il est possible, avec N2F, de gérer les per diem (indemnités journalières).
Cette catégorie n'étant pas standard sur N2F, il faut que votre entreprise ait activé ce type de catégorie au préalable.
Si vous avez un compte indépendant, vous pouvez activer les Indemnités journalières depuis votre espace Web > Paramètres > Paramètres avancés > Paramètre du compte.
Il sera alors possible de créer un nouveau per diem directement dans une nouvelle dépense, comme vous pourriez le faire pour une autre catégorie de dépense (1), en sélectionnant la catégorie "Indemnité journalière" (per diem) (2).
Vous pourrez ensuite préciser la nature de votre voyage en indiquant s'il s'agit d'un voyage de plusieurs jours/étapes, ou alors un voyage d'un jour ou d'un lieu visité (3). Il ne vous restera ensuite plus qu'à venir renseigner les différentes étapes qui composent votre voyage en ajoutant par la même occasion des étapes si cela est nécessaire (4).
Une fois vos différentes étapes entrées, des calculs d'indemnités s'opéreront automatiquement, vous créant une nouvelle partie dans la catégorie de dépense (5).
Les calculs d'indemnités journalières peuvent varier en fonction du barème choisi par votre entreprise.
Dans cette partie de la catégorie de dépense, vous pourrez par ailleurs spécifier par jour si des déductions de repas ou d'autres suppléments doivent être pris en compte (6).
Une fois tous les champs souhaités remplis, vous pourrez directement venir valider votre dépense en cliquant sur "Valider" (7).
Les dépenses liées à votre voyage seront par la suite créées dans votre note de frais :
Pour plus d'informations, contactez notre équipe support aux coordonnées suivantes :
Par téléphone : +33(0)4 26 78 52 10
Par mail à l'adresse : support@n2f.com