Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
L'application N2F permet de transmettre facilement sa note de frais à son comptable pour remboursement des frais.
Plusieurs possibilités s'offrent à vous :
Exporter la note de frais au format pdf
Vous pouvez générer une synthèse sous format pdf qui permettra de récapituler ligne par ligne l'ensemble de vos dépenses avec les justificatifs associés, ainsi que des synthèses :
- Par méthode de paiement
- Par catégorie
- Utilisation du véhicule
- Par TVA
Pour exporter la note de frais au format pdf, vous devez entrer dans la note en question et cliquer sur "Exporter" :
Depuis l'application mobile, vous pouvez envoyer votre synthèse pdf directement par mail :
Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Soumettre sa note de frais dans N2F
Si votre comptable a un compte dans N2F, vous pouvez lui transmettre votre note de frais pour qu'il puisse la consulter dans son onglet "Vérification".
Vous devez pour cela cliquer sur le bouton "Soumettre" depuis votre application mobile ou Web lorsque votre note de frais est terminée :
Le comptable recevra un mail lui indiquant qu'il a une note à vérifier.
Attention : En fonction du paramétrage du workflow de votre profil, il se peut que votre note doivent d'abord passer en approbation auprès de votre manager, pour ensuite arriver en vérification administrative auprès des services administratifs, et enfin terminer le processus par la comptabilisation.
Vous pouvez suivre toutes les étapes de votre note de frais facilement depuis l'application (article dédié Comment savoir où en est ma note de frais?).