Versión : Business Enterprise Advanced
Plataforma : Web Android IOS
Función : Usuario Responsable Contable Administrador
La aplicación N2F permite transmitir fácilmente tu informe de gastos a tu contable para el reembolso de los gastos.
Tienes varias opciones:
Exportar el informe de gastos en formato PDF
Puedes generar un resumen en formato PDF que detallará línea por línea todos tus gastos con los justificantes asociados, así como resúmenes por:
- Método de pago
- Categoría
- Uso del vehículo
- IVA
Para exportar el informe de gastos en formato PDF, debes ingresar en el informe correspondiente y hacer clic en "Exportar":
Desde la aplicación móvil, puedes enviar directamente tu resumen PDF por correo electrónico:
Versión : Business Enterprise Advanced
Plataforma : Web Android IOS
Función : Usuario Responsable Contable Administrador
Enviar el informe de gastos en N2F
Si tu contable tiene una cuenta en N2F, puedes enviarle tu informe de gastos para que lo revise en su pestaña "Verificación".
Para ello, debes hacer clic en el botón "Enviar" desde tu aplicación móvil o Web una vez que hayas finalizado tu informe de gastos:
El contable recibirá un correo electrónico informándole que tiene un informe de gastos por verificar.
Atención: Según la configuración del flujo de trabajo de tu perfil, es posible que tu informe deba ser aprobado primero por tu responsable antes de ser verificado por el departamento administrativo y, finalmente, contabilizado.
Puedes seguir todas las etapas de tu informe de gastos fácilmente desde la aplicación (consulta el artículo dedicado: ¿Cómo saber en qué etapa está mi informe de gastos?).