Version: Business Enterprise Advanced
Anwendungs Umgebung: Web Android IOS
Rolle : Benutzer Manager Buchhalter Administrator
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N2F erleichtert die Übermittlung Ihrer Reisekostenabrechnung an Ihre Buchhaltung für die Erstattung Ihrer Ausgaben.
Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:
Die Reisekostenabrechnung im PDF-Format exportieren
Sie können eine Zusammenfassung im PDF-Format erstellen, mit allen Ausgaben und den dazugehörigen Belegen. Die Beträge werden ebenfalls nach folgenden Kriterien zusammenfassend gruppiert:
- nach Zahlungsmethode
- nach Kategorie
- nach Fahrzeugnutzung
- nach Mehrwertsteuer
Um die Reisekostenabrechnung im PDF-Format zu exportieren, müssen Sie die betreffende Abrechnung öffnen und auf "Exportieren" klicken, danach "Export als PDF" auswählen:
Über die mobile Anwendung können Sie Ihre PDF-Zusammenfassung direkt per E-Mail senden:
Einreichen der Reisekostenabrechnung in N2F
Wenn Ihr Buchhalter als Benutzer auf Ihrem N2F-Konto angelegt ist, können Sie ihm Ihre Spesenabrechnung senden, damit er sie im Reiter "Prüfung" einsehen kann.
Dazu müssen Sie auf Ihrem Handy oder in der Webanwendung auf den Button "Abrechnung einreichen" klicken, sobald Ihre Reisekostenabrechnung vollständig ist:
Ihr Buchhalter bekommt nun eine E-Mail-Benachrichtigung, die Ihn darüber informiert, dass er die Reisekostenabrechnung überprüfen muss.
Gut zu wissen: Je nach Workflow-Konfiguration Ihres Profils muss Ihre Abrechnung möglicherweise zuerst von Ihrem Vorgesetzten genehmigt werden, um anschließend dann zur administrativen Überprüfung an die Verwaltung übermittelt zu werden. Als letzter Schritt wird die Abrechnung gebucht.
Sie können alle Bearbeitungsschritte Ihrer Reisekostenabrechnung einfach und jederzeit einsehen (bitte auf diesen Link klicken: Wo kann ich in N2F den Bearbeitungsstatus meiner Abrechnung sehen?).