Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
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In N2F zeigt Ihnen der Status an, in welchem Bearbeitungsschritt sich Ihre Reisenkostenabrechnung aktuell befindet. So behalten Sie jederzeit den Überblick.
1. Der Status einer Abrechnung ist sichtbar im Menü Meine Abrechnungen im Web Modus
und auf dem Smartphone
Eine Abrechnung kann verschiedene Status einnehmen :
- Geöffnet: Sie haben die Abrechnung noch nicht zur Genehmigung eingereicht, d. h. Sie können noch Ausgaben ändern und hinzufügen.
- In Bearbeitung: Sie haben Ihre Abrechnung zur Genehmigung eingereicht, eine Bearbeitung ist jetzt nicht mehr möglich.
- Genehmigt: Ihr Manager hat Ihre Abrechnung genehmigt.
- Bestätigt: Die Verwaltungs-/Buchhaltungsabteilung hat die Abrechnung geprüft und bestätigt (Belege, MwSt. usw.)
- Zahlung in Gang: Ihre Abrechnung wurde gebucht und die Rückerstattung wird in wenigen Tagen durchgeführt.
- Erstattet: Die Firma hat die Erstattung durchgeführt.
2. Sie können ebenfalls den Prüf-Workflow einer Reisekostenabrechnung aufrufen, um mehr Details über alle bereits geschehenen oder zukünftigen Bearbeitungsschritte zu erfahren.
Im Web Modus
Jeder Bearbeitungsschritt einer Abrechnung generiert den Versand einer E-Mail-Benachrichtigung. Bezüglich der Konfiguration der N2F E-Mail-Benachrichtigungen rufen Sie bitte diesen Artikel auf.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)