Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Dans N2F, le statut vous permet de savoir à quelle étape de son traitement est votre note de frais.
Le statut d'une note de frais est visible dans l'onglet "Mes note de frais" [1] sur le web
et depuis le mobile
Une note de frais peut avoir différents statuts :
- En cours : vous ne l'avez encore pas soumise à votre manager, vous pouvez la modifier et ajouter des dépenses
- En traitement : Vous avez soumis votre note de frais pour approbation , elle n'est plus modifiable
- Approuvée : Votre manager a approuvé votre note de frais
- Vérifiée : Le service administratif a vérifié votre note de frais (justificatif -tva..)
- Paiement en cours : Votre note de frais a été comptabilisée, votre remboursement sera effectué dans quelques jours.
- Remboursée : L'entreprise a généré le remboursement.
Vous pouvez également consulter le circuit de validation d'une note de frais pour avoir plus de détails sur les étapes de traitement de la note passées ou à venir
Depuis la version Web, à partir de l'onglet "Mes notes de frais" [1], ouvrez la note de frais [2] puis cliquez sur le lien "Circuit de validation" [3]
La fenêtre "Historique de la note de frais" s'affiche, et vous pouvez visualiser les étapes déjà passées [4] (dans l'exemple "Ouverte" et "Soumise"), ainsi que les étapes à venir [5] (dans l'exemple "Vérifiée" et "Remboursée") .
NB : Chaque étape de la note de frais génère un envoi d'email. Pour gérer la réception des emails depuis N2F, consultez l'article dédié à ce sujet.
Pour plus d'informations ou en cas de questions,
n'hésitez pas à contacter notre support aux coordonnées suivantes :
04 26 78 52 10