Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Sur N2F, il est possible de faire varier les montants de remboursement en fonction d’une information sélectionnée (lieux / événements etc.)
Pour ce faire, il vous faudra mettre en place un plafond / forfait par Analytique. Ce qui signifie que lors de la saisie d’une dépense, le salarié déclarant devra sélectionner une option qui définira le plafond / forfait à appliquer.
1) Création du champ analytique.
Depuis votre espace Web, sélectionner paramètres (1) > paramètres avancés (2) > analytiques et référentiels (3) > sélectionner l’entité concernée (4) > choisir « Gérer » (5)
Sélectionnez ensuite « Nouveau champ personnalisé » (6) puis « créer un champ manuellement » (7)
Vous devez ensuite déterminer le libellé de manière que l’utilisateur ait l’information
2) Ajout des analytiques
Une fois le champ créé, vous le retrouvez dans l’onglet Analytiques et référentiels
Vous pouvez ensuite ajouter les différentes « valeurs » (ex ci-dessous : Paris / Province / Étranger etc…)
Une fois que vos conditions sont créées, vous pouvez vous rendre dans votre modèle :
Paramètres (1) > paramètres avancés (2) > modèles (3) > sélectionner le modèle concerné (4) > catégorie de dépense (5) > sélectionner la catégorie de dépense (6)> puis choisir l’onglet « Règles » (7) > plafond (8)
3) Création des plafonds / forfaits
Une fois les montants créés pour toutes les valeurs, vous pouvez valider.
Lorsque le collaborateur ouvrir une dépense de la catégorie choisie, il pourra sélectionner l’analytique et le montant du plafond s’adaptera.
Pour plus de détails et pour toute question complémentaire,
contactez notre support aux coordonnées suivantes :
04 26 78 52 10