Version: Business Enterprise Advanced
Plattform: Web Android IOS
Rolle: Benutzer Manager Buchhalter Administrator
In N2F ist es möglich, die Erstattungsbeträge in Abhängigkeit von Parametern (Orte, Veranstaltungen usw.) festzulegen.
Dazu legen Sie pro Kostenart eine Obergrenze bzw. einen Pauschalbetrag fest. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter bei der Erfassung einer Ausgabe eine Option auswählen muss, über welche dann die Obergrenze bzw. der Pauschalbetrag ermittelt wird.
1. Anlegen des Analytikfeldes
Wählen über die Webanwendung „Einstellungen“ (1) > „Erweiterte Einstellungen“ (2) > „Kostenträger und Stammdaten“ (3) > wählen Sie die gewünschte Einheit aus (4) > wählen Sie „Verwalten“ (5)
Wählen Sie anschließend „Neues personalisiertes Feld“ (6) und dann „Ein neues Feld manuell anlegen“ (7)
Legen Sie jetzt bitte die Bezeichnung fest:
2. Hinzufügen zum Analytik-Bereich
Sobald das Feld erstellt wurde, finden Sie es im Bereich "Kostenträger und Stammdaten"
Anschließend können Sie die verschiedenen „Werte“ hinzufügen (z. B. Stadt / Provinz / Ausland usw.)
Sobald Sie die Werte hinterlegt haben, können Sie in das Template wechseln:
Einstellungen (1) > Erweiterte Einstellungen (2) > Templates (3) > das gewünschte Template auswählen (4) > Reisekostenkategorie (5) > die Reisekostenkategorie auswählen (6) > den Reiter „Regeln“ auswählen
3. Festlegung von Obergrenzen / Pauschalen
Sobald Sie die Beträge für alle Werte hinterlegt haben, klicken Sie auf Speichern.
Wenn der Mitarbeiter eine Ausgabe der ausgewählten Kategorie erfasst, kann er den hinterlegten Wert auswählen, und der Höchstbetrag bzw. Pauschalbetrag wird automatisch angewendet.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support:
Per E-Mail: support@n2f.com
Telefonisch: 00 49 (0)30 8009 3940
(Mo - Fr von 8:30 - 12:00 | 13:30 - 17:30)