Version : Business Enterprise Advanced

Plateforme : Web Android IOS

Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur


Avec la réforme de la facturation électronique, certaines dépenses nécessitent désormais une e-facture pour permettre la récupération de la TVA. Voici les bonnes pratiques à adopter côté collaborateur.


-> Dans quels cas faut-il demander une e-facture pour une note de frais ?

Pour connaitre les cas dans lesquels il vous faudra demander une e-facture à votre commerçant, nous vous invitons à consulter notre article : LIEN


-> Comment transmettre l’adresse de facturation électronique au commerçant ?

Depuis l’application N2F, vous aurez la possibilité d'accéder facilement à l'adresse électronique de votre entreprise. Elle pourra être :

  • communiquée oralement au commerçant, 
  • envoyée par email,
  • partagée par tout autre moyen,


Ceci permettra au fournisseur d’envoyer directement l’e-facture via la Plateforme Agréée.


-> Peut-on demander une e-facture après avoir effectué la dépense ?

Il est effectivement possible de demander une e-facture a posteriori auprès du commerçant ou du fournisseur.

Cependant, il est recommandé de faire la demande au moment du paiement afin de garantir la bonne émission de la facture.


-> Existe-t-il un délai pour demander une e-facture ?

Aucun délai strict n’est défini par la réglementation. 
En pratique, la demande doit être faite dans un délai raisonnable, compatible avec :

  • les délais d’émission du fournisseur,

  • les obligations fiscales de l’entreprise.


-> Que faire si le commerçant n’est pas équipé pour l’e-facture ?

Si le commerçant n’est pas encore en mesure d’émettre une e-facture :

  • vous pouvez demander une facture classique au nom de l’entreprise, comme aujourd’hui,

  • ou demander une e-facture ultérieurement, lorsqu’il sera équipé.



À retenir : 
- Une e-facture est nécessaire lorsque la TVA est déductible
- Le bon réflexe est de la demander au moment du paiement
- L’adresse de facturation électronique doit être transmise au commerçant
- Une demande reste possible après coup, mais avec plus de risques



Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter directement 

notre support aux coordonnées suivantes : 

Support@n2f.com  

04 26 78 52 10