Version : Business Enterprise Advanced
Plateforme : Web Android IOS
Rôle : Utilisateur Manager Comptable Administrateur
Dans N2F, il est possible de sauvegarder des trajets favoris afin de saisir encore plus rapidement vos dépenses d'indemnités kilométriques. N2F permet également d'utiliser un module Google Maps, afin de saisir des dépenses de la manière la plus ergonomique possible.
1. Créer un trajet favori
Pour créer un nouveau trajet favori, il suffit de vous connecter à votre compte sur la version Web de N2F et de suivre cette procédure :
a) Remplissage manuel
Une fois sur l'écran de création d'un nouveau trajet favori, vous pourrez remplir les 4 champs obligatoires :
- Nom : le libellé du trajet, le plus souvent il s'agit de "Domicile-Travail", mais ça peut être n'importe quoi d'autre.
- Départ et Arrivée : les adresses exactes des points de départ et d'arrivée.
- Distance : distance en kilomètres (ou en miles, en fonction du paramétrage de votre compte) qui sera rentrée automatiquement lors de la sélection de ce trajet favori dans une dépense.
Et enfin appuyer sur le bouton "Valider" afin de sauvegarder le trajet favori.
b) Remplissage automatique via le module Google Maps
Le remplissage via le module Google Maps est plus rapide encore, et propose plusieurs options détaillées ci-dessous :
1 : Adresses de départ et d'arrivée.
2 : Ajouter une étape au trajet.
3 : Activer l'option Aller/Retour, qui double le nombre de kilomètres et permet de saisir un aller-retour en une seule dépense au lieu de 2.
4 : Possibilité de choisir entre différents itinéraires si Google Maps en détecte plusieurs, ce qui met à jour automatiquement la distance parcourue.
Après avoir rentré ces informations, vous pourrez cliquer sur "Valider", vous serez alors de retour sur l'écran de création d'un trajet favori. Rentrez ensuite le libellé du trajet, validez, et le tour est joué !
ATTENTION : Il est possible que le paramétrage de votre compte force l'utilisation du module Google Maps, afin de faciliter la vérification des distances. Dans ce cas, un trajet favori saisi manuellement ne pourra pas être utilisé dans une dépense. Renseignez-vous auprès de votre Administrateur N2F pour plus d'informations à ce sujet.
1 : Les trajets favoris rentrés en utilisant le module Google Maps ont une icône de carte à gauche de leur nom.
2 : L'icône d'entonnoir permet de rechercher un trajet favori parmi ceux que vous avez déjà créés.
2. Utiliser un trajet favori
Afin d'utiliser un trajet favori, rendez-vous dans une dépense de type Distance et cliquez sur le bouton "Trajets favoris" puis sélectionnez le trajet de votre choix :
Il est aussi possible de créer un nouveau trajet favori lors de la saisie de la dépense en cliquant sur le bouton "Nouveau trajet". Le module de création s'ouvre alors :
3/ Utiliser le module Google Maps pour un trajet unique
Dans les dépenses de type Distance, le module Google Maps est présent à l'emplacement habituel des photos de justificatifs. Vous pouvez cliquer dessus et rentrer un trajet unique, ce qui vous permet de calculer directement la distance et fait office de justificatif dans la dépense.
Créer un trajet favori depuis le mobile :
1. Depuis le menu :
Pour créer un nouveau trajet favori depuis l'appli mobile, vous pouvez ouvrir le menu à gauche de l'écran et cliquer sur "Trajets favoris". Vous pourrez alors visualiser et gérer vos trajets favoris préexistants, et en créer de nouveaux en appuyant sur le bouton "+" vert.
La procédure est alors la même que sur la version Web.
2. Créer un trajet favori depuis une dépense de type "Distance" :
Pour créer un trajet favori depuis le mobile, rendez-vous dans une dépense de type "Distance" et cliquez sur l'icône de panneau :
Choisissez ensuite de créer le trajet favori manuellement (1) ou via le module Google Maps (2):
Vous pouvez désormais utiliser ce nouveau trajet favori pour vos dépenses.
Pour plus d'informations, contactez notre équipe support aux coordonnées suivantes :
Par téléphone : +33(0)4 26 78 52 10
Par mail à l'adresse : support@n2f.com