N2F - Expense reports

Tous pays

Module Budget

Le module Budget vous permet de :

• Définir des enveloppes budgétaires par service, projet ou entité
• Suivre les consommations en temps réel
• Visualiser les engagements et les dépenses effectives
• Déclencher des alertes avant dépassement

Intégré aux notes de frais, aux cartes et aux factures fournisseurs, le module Budget devient un outil transversal de pilotage.
Vous passez d’un contrôle a posteriori à un pilotage proactif et stratégique.

Contrôles automatisés par IA : alcool / tabac

Pour renforcer l’application de vos politiques internes, N2F fait évoluer ses contrôles automatiques :

• Détection des dépenses liées à l’alcool selon vos règles internes
• Repérage des dépenses liées au tabac non conformes
• Détection d’altérations possibles des justificatifs (modifications manuelles)
• Alertes visibles en temps réel côté web et mobile, par le collaborateur et le valideur

Résultat : plus de sécurité, moins de contrôles manuels.

France

Plateforme Agréée N2F

Possibilité d’activer la Plateforme Agréée N2F afin de répondre aux exigences réglementaires françaises.

Allemagne

Per Diem : amélioration suite aux retours clients

Suite aux retours clients, nous renforçons la gestion des indemnités journalières afin de limiter les erreurs et la ressaisie :

• Amélioration du moteur Per Diem
• Contrôles renforcés des doublons (repas, cohérences petit-déjeuner / hôtel, invités internes)
• Analyse plus fine au jour le jour pour mieux comprendre les consommations
• Duplication des Per Diem avec modification des dates pour gagner du temps sur les trajets réguliers

Conformité fiscale garantie, sans complexité pour vos équipes.

Italie

Règles fiscales : plafonds de déductibilité

Intégration automatique des règles fiscales italiennes :

• Calcul des montants déductibles
• Ventilation comptable adaptée
• Réduction des ajustements manuels

Vous bénéficiez d’une comptabilité plus fiable et de clôtures simplifiées.

Autres pays

Déploiement international

Ajout des langues hongroise et tchèque afin d’accompagner vos équipes locales.

Tous pays

Simplifier l’adoption et sécuriser les paiements

Nous déployons de nouvelles évolutions-clés, orientées usage quotidien de la carte :

• Optimisation du parcours d’activation pour accélérer l’adoption et réduire les avances de frais
• Validation renforcée des paiements en ligne (biométrie) pour plus de sécurité sans friction
• Rattachement automatique des transactions et justificatifs pour réduire le temps de traitement

Tous pays

Workflow plus fiable en cas de changements

Recalcul automatique du circuit de validation en cas de modification après soumission, pour garantir que la bonne personne valide au bon moment.

Comptabilisation automatique

Génération automatique des écritures comptables afin d’accélérer les clôtures et limiter les ressaisies.

APIs achats et fournisseurs

Mise à disposition d’APIs pour synchroniser l’écosystème achat :

• demandes d’achats,

• bons de commande,

• base fournisseurs.

France

Facturation électronique et Plateforme Agréée

N2F prépare et renforce les briques nécessaires à la conformité et à la facturation électronique, en s’appuyant notamment sur la Plateforme Agréée.